cover

VOIP & Technology Blog * مدونة الفويب والتكنولوجيا

ENJOY THE RIDE

latest article

آخر المقالات

By Al-VoIP | Post on January 3, 2021 02:21

بواسطة Al-VoIP | تم النشر فى January 3, 2021 02:21

You can imagine how almost all businesses depending on virtual meetings and remote working. And of course, you have heard about Zoom as one of the top remote conference service providers.

Zoom is the creator of the leading video conferencing software platform, where you can hold video conferencing, audio conferencing and screen sharing.

Zoom launched “Zoom Rooms” and savvy companies already using but a lot of people still wondering what is zoom room?

 

What is zoom room meetings?

You need to know that the two core pieces of Zoom technology are:

1.Zoom Meetings

2.Zoom Rooms


    What is the difference between zoom meetings and zoom room?


    Zoom Meetings:

    is the core product of Zoom. It’s a video conference software that is installed on your desktop and mobile devices. And participants can purchase and use zoom meetings immediately on their personal devices.


    Zoom Room:

    consists of both hardware and software technology. By using physical hardware to run zoom meetings simply and seamlessly. All of the video and audio is integrated into the conference room equipment and calendar systems.



    Zoom Rooms is the standard solution of software-based conference room deployed all over the world in a huddle, board, conference, and training rooms, as well as executive offices and classrooms that come in both packages of cloud and software.

     

    How to setup and deploy Zoom room?

    First, you need Licensing the software:


    • You can purchase Zoom Room licenses at Zoom Rooms

    • For testing purposes, you can deploy a test Zoom Room setup that will allow you to start a test meeting or join a meeting.


    Second, for your Zoom room hardware:

    Zoom has a great partnership with leading manufacturers like Yealink, Polycom and Logitech.

    Yealink provides all the hardware including a computer, camera, audio devices and controller.

     

    Yealink All-in-One Solutions for Zoom: Know the Difference

    Yealink All-in-One Solutions for Zoom: Know the Difference

    Yealink video conference room products

    Video Device Solutions:

    1. Yealink CP960-UVC50: Optimized for small and medium meeting rooms.
    2. Yealink CP960-UVC80: Optimized for medium to large rooms.
    3. Mini-PC + Touch Console + Yealink Camera/Audio Package: Optimized for training rooms.
    4. Mini-PC + Touch Console +Yealink Camera/Audio Package: Optimized for a huddle to small rooms.

    Open SIP Rooms for Zoom Phones:

    Open SIP Rooms for Zoom Phones

    Yealink SIP phone collection

    T21P E2

    Entry-level IP phones for both small and large businesses. Total deployment of high-quality resources, in addition to an extra-large 132x64-pixel graphical LCD with backlight showing a clear 5-line data display, it offers a slicker user experience.
    An incredible amount of visual information in an instant, plus high definition voice features. This is your most affordable option.


    -T42S

    An IP Phone with several programmable keys for improving efficiency.
    HD Voice Technology and wideband codec of Opus for outstanding quality.


    -T46S

    If you are a busy executive, this IP Phone is made for you. Next to providing better general performance than the previous T series, this device has a faster interface with HD TFT color display. This device is the epitome of flawless communications.

    -T48S


    With Yealink’s Optima HD Voice technology and wideband codec of Opus for unmatched audio clearness, this phone makes users will think they are in a face-to-face meeting.
    It uses Gigabit ETH technology for rapid call handling. It also works in conjunction with Bluetooth USB Dongle and Wi-Fi USB Dongle.


    -T56A

    The Yealink SIP-T56A is a simple-to-use smart media phone that provides an enriched HD audio experience for business professionals.


    Based on Android 5.1.1 operating system, the SIP-T56A features a seven-inch fixed multi-point touch screen, integrated Wi-Fi and Bluetooth 4.0+ EDR, and it is coupled with a built-in web browser, calendar, recorder and more, Yealink SIP-T5 Smart Media Phone Series offering an all-in-one communications solution for today's busy executives, managers and steelworkers.


    T58A

    This all-new smart media phone enables productivity-enhancing visual communication with the ease of a standard phone. Based on Android 5.1.1 operating system, the SIP-T58A features a seven-inch adjustable multi-point touch screen, integrated Wi-Fi and Bluetooth 4.0+ EDR, and it is coupled with a built-in web browser, calendar, and recorder and more.


    More than that, you can easily turn your SIP-T58A smart media phone into a video phone ready with an optional removable two-megapixel HD camera CAM50.



    - 8CP960


    The Yealink CP960 Conference Phone is an Android-based voice conferencing unit that allows medium to large conference phones the ability to communicate with crystal-clear audio quality.
    You can add an external microphone or connect wired and/or wirelessly with smartphones, PC's, tablets via Bluetooth or using a Micro-B USB cord.

     

    What is the benefit of Yealink Zoom Rooms Solution?

    Yealink zoom benefits

    1. Easy setup 

    Create the room you need with the hardware of choice including the cloud platform.


    2. HD video and audio 

    Take the quality of your audio, video and web conferencing to a higher level in your existing rooms.


    3. Go Wireless 

    Forget about messy rooms. Yealink allows you to cut the cords and cables and use only one cable for both speakerphone audio and control as the USB cable is difficult to be extended. Enjoy the ability to create and presenting wireless content from either your laptop o mobile.


    4. Complete Interoperability 

    Any and all video systems go well with Yealink. Communicate with existing SIP or H.323 systems


    5. Meet Everyone

    Leave no one behind. Whatever conference room you have, invite remote members on desktop, mobile, or any other system you have.


    6. One-touch meetings 

    Built-in integrations with Cisco and Polycom, bring one-touch to start a meeting through your calendaring system.


    7. Centralized management 

    Get the overview status and management of deployed conference rooms in a single admin console


    8. Supreme User Experience

    5-inches with 1280x720 resolution and capacitive touch screen, ensure a good user experience.

     

    The development of Zoom Room Hardware Solutions

    The development of Zoom Room Hardware Solutions

    Development of zoom hardware solutions

    1. Generation One:
    iPad +Conference phone

    2. Generation Two:
    One PC integrates control, microphone, and speaker functions. But PC requires two cables for deployment

    3. Generation Three:
    Yealink one-cable solution


    Ahluwalia, the head of the IT department at Zoom remarked, "Zoom Rooms’ stability and superiority are the reason we have enrolled more than over 1,865 all over the world. Whatever room you have, Zoom Rooms will just fit."

    Zoom rooms and Yealink are the perfect choices for enhancing your productivity in rooms by centralizing room management and making meetings happen with one touch they allow you to monitor, analyze, and manage all in just one solution.

    What are you waiting for? To know more about our Zoom Room service, contact us now!

    Contact us for more information on:

    Customer service: 920013450
    WhatsApp: +966 537631266
    Email: info@al-voip.com

    يمكنك أن تتخيل كيف تعتمد حالياُ جميع الشركات تقريبًا على الاجتماعات الافتراضية والعمل عن بُعد. وبالطبع ، فقد سمعت عن Zoom كأحد أفضل مزودي خدمات المؤتمرات عن بعد.

    Zoom هو منشئ النظام الأساسي الرائد لبرامج مؤتمرات الفيديو ، حيث يمكنك عقد مؤتمرات الفيديو والمؤتمرات الصوتية ومشاركة الشاشة.


    Zoom أطلقت “Zoom Rooms” و العديد من الشركات تستخدمة بالفعل ولكن الكثير من الناس لا يزالون يتساءلون ما هي Zoom Rooms؟


    ما هي Zoom Room؟


    يجب أن تعرف أن Zoom تقدم خدمتين اساسيتبن هما:


    1- اجتماعات زووم (Zoom Meetings )


    2- غرف زووم (Zoom Rooms )


    ما الفرق بين Zoom Meetings و Zoom Room؟


    اجتماعات زووم Zoom Meetings : هو المنتج الأساسي لـ Zoom. إنه برنامج مؤتمر فيديو يتم تثبيته على سطح المكتب والأجهزة المحمولة. ويمكن للمشاركين شراء واستخدام Zoom Meetings على الفور على أجهزتهم الشخصية.

    غرف زووم Zoom Room: هي ببساطة مجموعة من اجهزة مؤتمرات الفيديو المتوافقة مع برنامج زوم والتي يكون مثبت عليها بشكل اساسي نظام الأجتماعات من زوم Zoom Meetings وذلك لتضمن عمل غرف الأجتماعات في الشركات بسهولة وانسيابية وبضغطة زر واحده.


    غرف المؤتمرات من زووم هي الحل الأول لجميع غرف المؤتمرات المعتمدة على البرامج بصفة أساسية، غرف زووم تستخدم في جميع أنحاء العالم في مجالس الإدارة، والمؤتمرات، وقاعات التدريب، وأيضًا المكاتب التنفيذية والفصول.

     

    كيفية إنشاء غرفة زوم Zoom room؟

    تحتاج أولاً إلى شراء ترخيص البرنامج License :


    • يمكنك شراء تراخيص Zoom Room من خلال الموقع الرسمي Zoom

    • لأغراض الاختبار ، يمكنك نشر إعداد اختبار Zoom Room الذي سيسمح لك ببدء اجتماع اختباري أو الانضمام إلى اجتماع.


    ثانيًا حلول الفيديو في غرفة المؤتمرات :


    تتمتع Zoom بشراكات رائعة مع الشركات المصنعة الرائدة مثل Yealink و Pollycom و Logitech.

    توفر Yealink جميع الأجهزة بما في ذلك الكمبيوتر والكاميرا وأجهزة الصوت ووحدة التحكم.

    بالنسبة لحلول غرف زووم، يوفر زووم البرامج والخدمات السحابية بينما توفر يالنك جميع الأجهزة بما في ذلك الكمبيوتر والكاميرا وأجهزة الصوت ووحدة التحكم في تعاون من أجل جودة اتصالات فائقة.

     

    يالنك الكل في واحد: اعرف الفرق

    يالنك الكل في واحد: اعرف الفرق

    منتجات يالنك لحلول مؤتمرات الفيديو

    حلول أجهزة الفيديو:

    1. Yealink CP960-UVC50:مصمم لغرف الاجتماعات الصغيرة والمتوسطة


    2. Yealink CP960-UVC80 :مصمم للغرف المتوسطة والكبيرة.


    3. Mini-PC + Touch Console + Yealink Camera / Audio Packag 
    مصمم لغرف التدريب


    4. Mini-PC + Touch Console + Yealink Camera / Audio Package
    مصمم للتجمع في الغرف الصغيرة

     

    هواتف مفتوحة متوافقة مع غرف زووم :

    هواتف مفتوحة متوافقة مع غرف زووم :

    هواتف اي بي من يالنك

    هاتف آى بى يالنك SIP-T21P E2


    مناسب للشركات الكبيرة و الصغيرة سواء، هذا الهاتف يستخدم كل الموارد المتاحة ليقد جودة اتصالات ليس لها مثيل،مع شاشة كريستالية كبيرة مع إضاءة خلفية تعرض شاشة واضحة للبيانات توفر تجربة مستخدم أكثر ذكاءً و سهولة، وكمية مذهلة من المعلومات المرئية في لحظة ، بالإضافة إلى الوضوح العالي ميزات الصوت. هذا هو أقل الخيارات سعرًا.


    -هاتف آى بي يالنك SIP-T42S


    هاتف مكون من اثنى عشر خط مزود بمفاتيح متعددة قابلة للبرمجة. مصمم للحصول على جودة صوت رائعة واتصالات .بمظهر أنيق، ولكن مع تحسينات أكثر


    -هاتف آي بي يالنك SIP-T46S IP


    إذا كنت مسؤولاً تنفيذياً مشغولاً، فإن هذا الهاتف قد صنع من أجلك. بجانب توفير أداء عام أفضل من السلسلة السابقة، يتميز هذا الجهاز بواجهة أسرع مع شاشة ملونة عالية الدقة. هذا الجهاز هو مثال للاتصالات التي لا تشوبها شائبة.


    -هاتف آى بى يالنك SIP-T48S


    هذا الهاتف يتمته بنطاق بعريض النطاق للحصول على وضوح صوتي لا مثيل له، يجعل هذا الهاتف من المستخدمين يعتقدون أنهم في اجتماعات وجهاً لوجه بسبب تقنية أوبتيما لصوت فائق الوضوح و استخدام الإيثرنت.


    -هاتف آي بي يالنكSIP-T56A


    SIP-T56A من يالنك هو هاتف ذكي سهل الاستخدام يوفر تجربة صوت عالية الدقة ومخصّصة لرجال الأعمال. يعزز هاتف الوسائط الذكية الجديد من الانتاجية عن طريق تحسين الاتصال المرئي باستخدام هاتف عادي بمنتهى السهولة.


    نظام تشغيل أندرويد 5.1.1، كما يتميز SIP-T56A بشاشة لمس متعددة النقاط بحجم 7 بوصات، وواي فاي مدمج و بلوتوث 4.0+ EDR، بالإضافة إلى مستعرض ويب مدمج،وتقويم، ومسجل صوتي وأكثر من ذلك.
    يدعم أيضًا تثبيت تطبيقات الطرف الثالث لتخصيص الأعمال على حسب الطلب. تحقق هذه السلسلة توازن ممتاز بين البساطة والتعقيد لأنها تقدم حل متكامل للاتصالات للمديرين التنفيذيين والمديرين والعاملين عن بعد.

    -هاتف آى بى يالنك SIP-T58A


    SIP-T58A من يالنك هو هاتف وسائط ذكي بسيط الاستخدام يوفر تجربة فيديو ومكالمات فائقة الجودة لرجال الأعمال. يعزز هاتف الوسائط الذكية الجديد من الانتاجية عن طريق تحسين الاتصال المرئي باستخدام هاتف عادي بمنتهى السهولة.
    نظام تشغيل أندرويد 5.1.1، كما يتميز SIP-T56A بشاشة لمس متعددة النقاط بحجم 7 بوصات، وواي فاي مدمج و بلوتوث4.0+ EDR، بالإضافة إلى مستعرض ويب مدمج، وتقويم، ومسجل صوتي وأكثر من ذلك بكثير.
    يدعم أيضًا تثبيت تطبيقات الطرف الثالث لتخصيص الأعمال على حسب الطلب. بالإضافة إلى إمكانية تحويله إلى هاتف فيديو بكاميرا CAM50 بدقة 2 ميجابكسل يمكنك إزالتها أو إضافتها كما تحب.

    -هاتف مؤتمرات آى بى يالنك CP960


    يمكنك إضافة ميكروفون خارجي أو توصيل سلكي و / أو لاسلكي بالهواتف الذكية أو أجهزة الكمبيوتر الشخصية أو الأجهزة اللوحية عبر بلوتوث أو باستخدام سلك ميكرو-بي.

     

    ما هي فوائد حلول غرف زووم من يالنك؟

    ما هي فوائد حلول غرف زووم من يالنك؟

    1.سهولة الخطوات


    قم ببناء الغرفة التي تحتاج إليها من خلال الأجهزة التي تريدها من ضمنها السحابة.

    2.الفيديو والصوت


    ارتق بمستوى مؤتمرات الفيديو والصوت والويب الموجودة لديك حيث جودة الصوت لا تقارن.

    3.مشاركة لاسلكية


    انسى الحبال والكابلات واستخدم كبلًا واحدًا فقط لكل من صوت مكبر الصوت والتحكم فيه واستمتع بعرض المحتوى الذي تريد تقديمه لاسلكيًا عبر جهاز الكمبيوتر المحمول أو الجهاز المحمول.

    4.إمكانية التشغيل مع أي نظام فيديو


    التواصل مع أنظمة إس آي بي أو اتش 323الحالية

    5.الكل في مكان واحد


    قم باشراك كل من تريد عن بعد عبر سطح المكتب أو الهاتف المحمول أو أنظمة غرفة الاجتماعات الأخرى.

    6.اجتماعات بلمسة واحدة


    دمج تلقائي مع سيسكو و بوليكوم، استخدم نظام لمسة واحدة لبدء اجتماعاتك من خلال نظام التقويم الخاص بك.

    7.إدارة مركزية


    لا داعي للتشتت. احصل على نظرة عامة على الحالة وقاعات المؤتمرات عبر وحدة تحكم واحدة.

    8.تجربة عملاء ممتازة


    شاشة خمسة بوصات تعمل باللمس و تقدم دقة تحاكي الحقية لتضمن تجربة مستخدم تترك انطباع لا ينسى.

    تطور حلول أجهزة غرف زووم

    تطور حلول أجهزة غرف زووم

    الجيل الأول:
    آي باد + هاتف المؤتمر


    الجيل الثانى:
    واحد لكن يحتاج كابلين للاستخدامCP دمج وظائف التحكم والميكروفون ومكبر الصوت


    الجيل الثالث:
    حل واحد بكابل واحد فقط.


    عَلقَ أهلواليا، رئيس قسم تقنية المعلومات في شركة زووم ، قائلاً: "إن ثبات غرف زووم وتفوقها هما السبب وراء بيعنا لأكثر من 1865 وحدة في جميع أنحاء العالم. مهما كانت الغرفة المتاحة عندك، فإن غرف زووم سوف تناسبك تمامًا."


    تعد غرف زووم بالتعاون مع يالنك الخيار الأمثل لتعزيز إنتاجيتك في الغرف من خلال مركزة إدارة الغرف وجعل الاجتماعات تحدث بلمسة واحدة فقط. فهي تتيح لك مراقبة وتحليل وإدارة كل شيء في حل واحد يجمع كل شئ

    ماذا تنتظر؟ لمعرفة المزيد عن خدمة غرف زووم، اتصل بنا الآن!

    يرجى التواصل معنا على:

    خدمة العملاء : 920013450
    واتساب: 537631266 966+
    بريد الكتروني: info@al-voip.com


    By Al-VoIP | Post on January 1, 2021 00:38

    بواسطة Al-VoIP | تم النشر فى January 1, 2021 00:38

    Screen sharing is one of the most helpful collaborative tools that have been emerged and spread with video conferencing technology.

    the ability to show what’s happening on your screen to others in virtual meetings adds clarity and eliminate confusion, increases productivity and collaboration because you don’t need to verbally express every move to the participants, but you can simply share the screen with them in real-time.

    Most of us aren’t used to having our screens visible to others, so a lot of embarrassing situations may happen during screen sharing and even get you in trouble with your boss.

    Therefore, we have collected five tried-and-true tips to help you avoid embarrassment during screen sharing.

    1. Basics check

    check before screen sharing

    Before screen sharing, you have to be sure that you have everything you need and even what you may need.

    Check to make sure you open the right presentation and documents lined up in the order you plan to share them and your software is working efficiently.

    By checking you can avoid potentially embarrassing situations where opining the wrong presentation or waste the attendee's time waiting for the software to work.

     

    2. Shut down all distracts

    shut the distracts before screen sharing

    Notifications will distract and interrupt you and even may ruin the meeting.

    Imagine screen sharing with a potential client when another client's pricing quote popping up.

    Or you get a notification from your friend with inappropriate words. To avoid this annoyance go to the settings in all your programs that send you notifications and turn them off for the duration of your video conference.

     

    3. Clean up your desktop

    clean your desktop before screen sharing

    Having files everywhere can reflect badly on you and make you look disorganized.

    Take a good look at everything on your desktop and get rid of anything that could be irrelevant for screen sharing.

    You may have a search for a new job, checked out client competitors, or just have some personal content on your desktop and you don’t want this to be visible while screen sharing.

     

    4. Know your software

    know the software before screen sharing

    The worst scenario in screen sharing that makes participants out of focus is the presenter can’t deal with the software.

    Make sure you know which software you’re going to use and try it out ahead of time until you Master your company’s online meeting software.

     

    5. Close screen sharing software after the meeting

    close the screen sharing after the meeting

    After you finish the presentation make sure that you turned screen sharing off.

    Because if you forget to do so whatever you do or say will be broadcast so be careful to close the program before you make an unfortunate comment.

    Learn more about ”ALVIOP” video conferencing solutions.


    Contact us for more information on:

    Customer service: 920013450
    WhatsApp: +966 537631266
    Email: info@al-voip.com

    تعد مشاركة الشاشة واحدة من أكثر الأدوات التعاونية المفيدة التي ظهرت وانتشرت مع استخدام تقنية مؤتمرات الفيديو.

    إن القدرة على إظهار ما يحدث على شاشتك للآخرين في الاجتماعات الافتراضية تضيف الوضوح والقضاء على الارتباك ، وتزيد من الإنتاجية والتعاون لأنك لست بحاجة إلى التعبير شفهيًا عن كل خطوة للمشاركين ، ولكن يمكنك ببساطة مشاركة الشاشة معهم في الوقت الفعلي .

    معظمنا ليس معتادًا على أن تكون شاشاتنا مرئية للآخرين ، لذلك قد تحدث الكثير من المواقف المحرجة أثناء مشاركة الشاشة بل وتسبب لك مشكلة مع رئيسك في العمل.

    لذلك ، قمنا بتجميع خمس نصائح مجربة وحقيقية لمساعدتك على تجنب الإحراج أثناء مشاركة الشاشة.

    1. فحص الأساسيات

    قبل مشاركة الشاشة ، عليك التأكد من أن لديك كل ما تحتاجه وحتى ما قد تحتاجه.

    تحقق للتأكد من فتح العرض التقديمي الصحيح والمستندات المصطفة بالترتيب الذي تخطط لمشاركتها وأن برنامجك يعمل بكفاءة.

    من خلال التحقق ، يمكنك تجنب المواقف التي يحتمل أن تكون محرجة عند فتح العرض التقديمي الخاطئ أو إضاعة وقت الحاضر في انتظار البرنامج للعمل.

    2. اغلاق كل المشتتات

    ستشتت انتباهك الإخطارات وتقاطعك وقد تدمر الاجتماع. تخيل مشاركة الشاشة مع عميل محتمل عند ظهور عرض أسعار لعميل آخر. أو تتلقى إشعارًا من صديقك بكلمات غير لائقة. لتجنب هذا الانزعاج ، انتقل إلى الإعدادات في جميع برامجك التي ترسل لك إشعارات وقم بإيقاف تشغيلها طوال مدة مؤتمر الفيديو الخاص بك

    3. تنظيف سطح المكتب الخاص بك

    يمكن أن ينعكس وجود الملفات في كل مكان عليك بشكل سيء ويجعلك تبدو غير منظم. ألق نظرة فاحصة على كل شيء على سطح المكتب وتخلص من أي شيء قد يكون غير ذي صلة لمشاركة الشاشة.

    قد يكون لديك بحث عن وظيفة جديدة ، أو التحقق من المنافسين من العملاء ، أو لديك فقط بعض المحتوى الشخصي على سطح المكتب الخاص بك ولا تريد أن يكون هذا مرئيًا أثناء مشاركة الشاشة.

    4. تعرف على برنامجك

    أسوأ سيناريو في مشاركة الشاشة يجعل المشاركين خارج نطاق التركيز هو عدم قدرة مقدم العرض على التعامل مع البرنامج. تأكد من أنك تعرف البرنامج الذي ستستخدمه وجربه مسبقًا حتى تتقن برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت لشركتك.

    5. إغلاق برنامج مشاركة الشاشة بعد الاجتماع

    بعد الانتهاء من العرض التقديمي ، تأكد من إيقاف تشغيل مشاركة الشاشة. لأنه إذا نسيت أن تفعل ذلك ، فسيتم إذاعة كل ما تفعله أو تقوله ، لذا احرص على إغلاق البرنامج قبل الإدلاء بتعليق مؤسف.

    تعرف على المزيد حول حلول مؤتمرات الفيديو من "ALVIOP".

    يرجى التواصل معنا على:

    خدمة العملاء : 920013450
    واتساب: 537631266 966+
    بريد الكتروني: info@al-voip.com


    By Al-VoIP | Post on December 31, 2020 22:58

    بواسطة Al-VoIP | تم النشر فى December 31, 2020 22:58


    Globally, 52% of workers work from home at least once every week (Owl Labs).and 25-30% of the workforce will be working remote multiple days per week by the end of 2021 (Global workplace analytics).

    The business world today relies on remote working, either to gain its advantages or have been forced to a remote lifestyle virtually due to the spread of the COVID-19 pandemic. This means an unprecedented number of businesses have switched from in-person meetings to virtual meetings to keep their day-to-day businesses going.

    Fortunately, the technology of video conferencing software offers innumerable opportunities to stay connected and conduct online meetings and collaborate from separated locations. There’s a massive market full of countless options of different types of video conference software.

    In this article, we are going to give you a complete guide for everything you need to know about video conference software.

    What is video conferencing software?

    using mobile phone in video call

    Video conference software: allows online communications (video meetings and seminars) with its built-in features

    like instant chatting, screen sharing, video recording, and mobile access. It aims to enhance collaboration, increase productivity, and save travel expenses.

    Video conferencing platforms can be used by any employee in the organization to host or attend virtual meetings with other employees, company partners, or customers.

    The latest video conferencing tools now also enable integration with CRM and marketing automation to sync business-critical data with relevant meetings.

    What are the essential features you should look for in video conference software?

    video conference meeting with screen sharing

    There is a variety option of video conference software each of them comes with a set of features.


    1.Ease of use


    It’s the most important criteria as you should look for online meeting software that is user-friendly with a simple user interface to help employees to adapt easily to your virtual setting.

    And be focused on meeting not distracted by figure out how everything works.


    2.screen sharing 

    This feature is essential to facilitate interactive conferences as it offers the best way to illustrate your point to other participants in the call.

    For instance, if you want to show how to specific process is done, share a document that only you have access to and ensure the message is delivered clearly.


    3.Text chat 


    Video, voice, and text are the foundations of any video conferencing software. Many software allows you to send written messages to those who in the meeting.

    It is very helpful as you can write down notes in virtual meetings, share files and links instantly, and even asking questions without interrupting the speaker.


    4.Conference recording 


    Being able to record your conferences is very helpful for your business as these recordings will be as a reference for your team to ensure no tasks have been dropped.

    it also saves your time when someone can't make an important meeting or when hiring new employees.


    5.Video and Audio quality 


    A high-quality video will enhance the overall experience of your virtual meetings. Users will be able to see speakers clearly and feel a greater connection. At the same time, you want a high definition audio quality.

    If the participant can't hear you, the high-quality video will be useless.


    6.Mobile Apps 


    Selecting a video conferencing software that has mobile apps available for both IOS and android devices is extremely important as these devices form simple collaboration tools in their hands.

    Whenever and wherever they can access virtual conference meetings or dial-in to see a presentation.

    The dynamic business environment requires being productive while on the go. You can host a conference with your team while in traffic, or the middle of a business trip. And video conferencing apps offer you the flexibility to do so.


    7.Room systems


    While joining a meeting from a mobile app is convenient and flexible, but your business needs may compel you to set up a dedicated conference room specifically for video conferencing.

    Select an online meeting platform that supports the equipment (like cameras, speakers, and monitors) in your meeting room. And allow seamless content sharing with a tap of a button.


    8. Number of participants 


    Video conferencing software varies in the number of participations that can support. Some services limit the number of attendees to under 10, while other providers have solutions that support several thousand at one time.

    so be sure to determine the software that can support the top numbers of users you’ll have in a meeting at one time to save money and resources.


    9.Security


    Cybersecurity problems, such as stolen meeting links, data breaches, meeting bombing, and malware attacks are potential threats to Digital platforms.

    Therefore invest in cloud-based video conference software to prevent any potential vulnerability.


    10.Customer support


    The worst situation you need to avoid is to select a videoconference service provider that doesn't respond to your urgent problems
    .

    Be sure to call customer support in advance to evaluate if their features and performance fits your needs.


    11.Apps inegration 


    A video conference platform that allows integration with multiple applications, such as google calendar, outlook,
    and even CRM system makes scheduling video meetings simple.

     

    What are the top 3 Video Conferencing Software Platforms for 2021?

    After testing and reviewing a lot of video conferencing tools from numerous users in corporate and personal settings, we highlighted the strengths and weaknesses of each.

    And here are our top picks for the best video conferencing software to use for your online meetings.

    1. Zoom

    zoom video platform

    Zoom is a video conferencing service that provides many options like conference rooms, video webinars, phone systems, etc.

    Zoom provides a 40-minute limit on group meetings if you're on the free plan. So you should take note of that if you will using the software for longer online meetings. If you subscribed to the highest pricing plan Zoom lets you host up to 1000 participants and display 49 videos on the screen.

    Best for: Small businesses looking for a free tool with standard features on the free plan.


    Zoom allows you to (features and pros):

    • Engagement your audience: you can use filters, reactions, polls, video sharing, etc.
    • Record your meetings in the cloud or locally, with searchable transcripts.
    • Integration with some of the calendar apps like Outlook and Gmail.
    • Provide a virtual background and uses the images of your choice.
    • Communicate and share files with your colleagues through Zoom Chat.
    • Share and play any video or audio without uploading it.
    • Share your screen and co-annotate.
    • Connect with external users while keeping private information safe.
    • Unlimited cloud storage.
    • Select the video quality for up to 720p.
    • Free plan for up to 100 participants.

    zoom pricing plan - photograph

    Pricing:

    zoom offers four pricing plans here

    2. Cisco Webex Meetings

    Cisco Webx platform

    Cisco Webex is an online video conferencing system that enables you to join meetings across desktop, mobile, or video systems. Its free plan shares the 40-minute time limit of Zoom and you get 1 GB of cloud storage and the ability to add as many as 50 participants in a single meeting.

    Best for: Companies looking for a feature-rich solution with an expansive free plan.

    Cisco Webex Meetings allows you to (features and pros):


    • Flexible connection to the audio through VoIP or dial-in number.
    • Share your screen and whiteboard to brainstorm and collaborate virtually.
    • Offers encryption TLS 1.2 support, meeting locking, and more.
    • Record your meetings and provides automatically generated transcripts for each session.
    • Provides customized video layouts to help you optimize your video conference screen.
    • Provide blurred, virtual, or customized backgrounds to ensure that the focus is always on you.
    • Integration with Outlook, Office 365, and Google calendars also help you host, join, and schedule meetings accordingly.
    • Host or join a meeting from a smartphone, laptop, tablet, or any other video device.
    • It offers up to 10 GB of cloud storage.
    • Real-time polls
    • Create your customized meeting URL.
    • Customize your conference screen to align with your branding needs.

    Cisco Webx pricing plan

    Pricing:

    Cisco Webex Meetings offers five pricing plans here

    3.Microsoft Teams.

    Microsoft Teams platform

    Microsoft Teams is a proprietary business communication platform developed by Microsoft, as part of the Microsoft 365 family of products. Teams offering workspace chat and videoconferencing, file storage, and application integration. Teams are replacing other Microsoft-operated business messaging and collaboration platforms, including Skype for Business and Microsoft Classroom.

    Best for: both small and large businesses in different categories.
     


    Microsoft Teams allows you to (features and pros):

    • Together Mode – to share background virtually with your team to make it feel like everyone is sitting in the same room.
    • File-Sharing – It helps you co-author files with your colleagues in real-time. You can also access, share, store, and collaborate from any location.
    • Customize your background or upload your personalized background.
    • The “raise your hand” to interrupt politely when you need to say something in the middle of a meeting.
    • Download the participant list so you can follow up with your colleagues.
    • Chat with participants even after the meeting is over.
    • Other features: digital whiteboarding, the ability to mute, remove uninvited attendees, make participants wait in the virtual lobby.
    • Available in 53 languages and 181 markets globally.
    • It provides advanced security with multi-factor authentication, encryption, and device management.
    • Share and collaborate through Office 365 apps, including Excel, Word, and PowerPoint.

    Microsoft Teams pricing plan

    Pricing:

    Microsoft Teams offers four pricing plans here

    Should I use paid or free video conferencing software?

    Most video conferencing software provides a free plan subscription with limited features so it’s all about your business needs. If the features included on the free plan serve those needs sufficiently then there’s no need to upgrade.  

    But in case that your business operations are being held back by the locked features then you should consider upgrading beyond a free version with keeping the company budget in mind.

    Before you make a move to a paid plan, be sure to consult our professional video conferencing team in “AL-VOIP”

    Contact us for more information on:

    Customer service: 920013450
    WhatsApp: +966 537631266
    Email: info@al-voip.com


    على الصعيد العالمي ، يعمل 52٪ من العمال من المنزل مرة واحدة على الأقل كل أسبوع (Owl labs)، وسيعمل 25-30٪ من القوى العاملة عن بُعد لعدة أيام في الأسبوع بحلول نهاية عام 2021 (Global workplace analytics).

    يعتمد عالم الأعمال اليوم على العمل عن بعد ، إما للاستفادة من مزاياها أو اضطر إلى اتباع أسلوب حياة عن بعد بسبب انتشار جائحة COVID-19 .وهذا يعني أن عددًا غير مسبوق من الشركات قد تحول من الاجتماعات الشخصية إلى الاجتماعات الافتراضية للحفاظ على استمرار أعمالها اليومية.

    لحسن الحظ ، توفر تقنية برامج مؤتمرات الفيديو فرصًا لا حصر لها للبقاء على اتصال وعقد اجتماعات عبر الإنترنت والتعاون من مواقع منفصلة. هناك سوق ضخم مليء بخيارات لا حصر لها لأنواع مختلفة من برامج مؤتمرات الفيديو.

    في هذه المقالة ، سنقدم لك دليلاً كاملاً لكل ما تحتاج لمعرفته حول:
    • ما هو برنامج مؤتمرات الفيديو ؟
    • ما هي الميزات الأساسية التي يجب أن تبحث عنها في برنامج مؤتمرات الفيديو؟
    • وما هو أفضل برنامج مؤتمرات الفيديو لتجربته هذا العام ؟
    • كيف اختيار أفضل برنامج لعملك؟

    ما هو برنامج مؤتمرات الفيديو؟

    اتصال الفيديو من الهاتف الجوال

    يسمح برنامج مؤتمرات الفيديو بالاتصالات عبر الإنترنت (اجتماعات وندوات الفيديو) مع ميزاته المدمجة مثل الدردشة الفورية ومشاركة الشاشة وتسجيل الفيديو والوصول إلى الهاتف المحمول. يهدف إلى تعزيز التعاون وزيادة الإنتاجية وتوفير نفقات السفر.

    يمكن لأي موظف في المؤسسة استخدام منصات مؤتمرات الفيديو لاستضافة أو حضور اجتماعات افتراضية مع موظفين آخرين أو شركاء في الشركة أو عملاء.

    تتيح أحدث أدوات مؤتمرات الفيديو الآن أيضًا التكامل مع انظمة إدارة العلاقلت مع العملاء CRM وأتمتة التسويق لمزامنة البيانات المهمة للأعمال مع الاجتماعات ذات الصلة.

    ما هي الميزات الأساسية التي يجب أن تبحث عنها في برنامج مؤتمرات الفيديو؟

    اجتماع فيديو مع فريق العمل ومشاركة الشاشة

    هناك مجموعة متنوعة من برامج مؤتمرات الفيديو ، كل منها يأتي مع مجموعة من الميزات ولكن قبل التحديد النهائي ، هناك بعض الميزات القياسية التي يجب أن تحتوي عليها أداتك:


    1. سهولة الاستخدام


    إنها أهم المعايير حيث يجب أن تبحث عن برنامج اجتماعات عبر الإنترنت سهل الاستخدام مع واجهة مستخدم بسيطة لمساعدة الموظفين على التكيف بسهولة مع إعدادك الافتراضي. والتركيز على الاجتماع دون تشتيت انتباهك عن طريق محاولة معرفة كيفية عمل كل شيء.


    2. مشاركة الشاشة


    هذه الميزة ضرورية لتسهيل المؤتمرات التفاعلية لأنها توفر أفضل طريقة لتوضيح وجهة نظرك للمشاركين الآخرين في المكالمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إظهار كيفية إجراء خطوات عملية معينة ، و مشاركة المستندات مما يساعد علي توصيل الأفكار بوضوح.


    3. الدردشة النصية


    الفيديو والصوت والنص هي أسس أي برنامج مؤتمرات فيديو. تتيح لك العديد من البرامج إرسال رسائل مكتوبة لمن يحضرون الاجتماع. إنها مفيده للغاية حيث يمكنك تدوين الملاحظات في الاجتماعات الافتراضية ، ومشاركة الملفات والروابط على الفور ، وحتى طرح الأسئلة دون مقاطعة المتحدث.


    4. تسجيل المؤتمر


    تعد القدرة على تسجيل مؤتمراتك مفيدة جدًا لعملك حيث ستكون هذه التسجيلات بمثابة مرجع لفريقك لضمان عدم إسقاط أي مهام. كما أنها توفر وقتك عندما يتعذر على شخص ما حضور اجتماع مهم أو عند تعيين موظفين جدد .


    5. جودة الفيديو والصوت


    سيعزز الفيديو عالي الجودة التجربة الإجمالية لاجتماعاتك الافتراضية. سيتمكن المستخدمون من رؤية المتحدث بوضوح والشعور باتصال أكبر. في نفس الوقت ، تريد جودة صوت عالية الوضوح. إذا لم يتمكن المشارك من سماعك ، فسيكون الفيديو عالي الجودة عديم الفائدة.


    6. تطبيقات الجوال


    يعد اختيار برنامج مؤتمرات الفيديو الذي يحتوي على تطبيقات محمولة متاحة لكل من أجهزة IOS و android أمرًا في غاية الأهمية لأن هذه الأجهزة تشكل أدوات تعاون بسيطة في أيديهم. في اي وقت وأب مكان يمكنهم الوصول إلى اجتماعات المؤتمر الافتراضية أو الاتصال الهاتفي لمشاهدة عرض تقديمي. تتطلب بيئة العمل الديناميكية أن تكون منتجًا أثناء التنقل. يمكنك استضافة مؤتمر مع فريقك أثناء تواجدك في حركة المرور ، أو في منتصف رحلة عمل وتوفر لك تطبيقات مؤتمرات الفيديو المرونة للقيام بذلك.


    7. أنظمة الغرف


    ان الانضمام إلى اجتماع من تطبيق جوال أمر مريح ومرن ، لكن احتياجات عملك قد تجبرك على إعداد غرفة اجتماعات مخصصة خصيصًا لمؤتمرات الفيديو. حدد منصة اجتماعات عبر الإنترنت تدعم المعدات (مثل الكاميرات ومكبرات الصوت والشاشات) في غرفة الاجتماعات الخاصة بك وتسمح بمشاركة المحتوى بسلاسة بنقرة زر واحدة.


    8. عدد المشاركين


    يختلف برنامج مؤتمرات الفيديو في عدد المشاركات التي يمكن أن تدعمها. تحد بعض الخدمات من عدد الحاضرين إلى أقل من 10 ، بينما يمتلك مزودون آخرون حلولًا تدعم عدة آلاف في وقت واحد. لذا تأكد من تحديد البرنامج الذي يمكنه دعم أكبر عدد من المستخدمين الذين ستحضرهم في اجتماع في وقت واحد لتوفير المال والموارد.


    9. الأمن


    تعتبر مشكلات الأمن السيبراني ، مثل روابط الاجتماعات المسروقة ، وخرق البيانات ، وتخريب الاجتماعات ، وهجمات البرامج الضارة تهديدات محتملة للمنصات الرقمية. لذلك استثمر في برنامج مؤتمرات الفيديو المستند إلى السحابة لمنع أي ثغرة أمنية محتملة.
     


    10. دعم العملاء


    أسوأ موقف تحتاج إلى تجنبه هو اختيار مزود خدمة مؤتمرات الفيديو لا يستجيب لمشاكلك العاجلة. تأكد من الاتصال بدعم العملاء مقدمًا لتقييم ما إذا كانت أدائهم يناسب احتياجاتك.


    11. تكامل التطبيق


    منصة مؤتمرات الفيديو التي تتيح التكامل مع تطبيقات متعددة ، مثل تقويم google والتوقعات وحتى نظام CRM ، مما يجعل جدولة اجتماعات الفيديو أمرًا بسيطًا.

     

    ما هي أفضل 3 منصات لبرامج مؤتمرات الفيديو لعام 2021؟

    بعد اختبار ومراجعة الكثير من أدوات مؤتمرات الفيديو من العديد من المستخدمين في استخدامات الشركة والشخصية ، قمنا بتسليط الضوء على نقاط القوة والضعف لكل منها. وإليك أفضل اختياراتنا لأفضل برامج مؤتمرات الفيديو لاستخدامها في اجتماعاتك عبر الإنترنت.

    1. زوم Zoom

    برنامج زووم لمؤتمرات الفيديو


    Zoom هي خدمة مؤتمرات الفيديو التي توفر العديد من الخيارات مثل قاعات المؤتمرات وندوات الفيديو عبر الإنترنت وأنظمة الهاتف وما إلى ذلك.

    يوفر Zoom حدًا لمدة 40 دقيقة لاجتماعات المجموعة إذا كنت تستخدم الخطة المجانية. لذلك يجب ملاحظة ذلك إذا كنت ستستخدم البرنامج لعقد اجتماعات أطول عبر الإنترنت.

    إذا اشتركت في خطة الأسعار الأعلى ، تتيح لك Zoom استضافة ما يصل إلى 1000 مشارك وعرض 49 مقطع فيديو على الشاشة.

    الأفضل لـ: الشركات الصغيرة التي تبحث عن أداة مجانية بميزات قياسية في الخطة المجانية.


    يتيح لك زووم ZOOM الخصائص واالميزات التالية.


    • تسجيل اجتماعاتك في السحابة أو محليًا ، باستخدام نصوص قابلة للبحث.
    • التفاعل مع المستخدمين من خلال مشاركة الشاشة وعمل التصويتات اثناء الاجتماع.
    • التكامل مع بعض تطبيقات التقويم مثل Outlook و Gmail.
    • توفير خلفية افتراضية واستخدام الصور التي تختارها.
    • التواصل وتبادل الملفات مع زملائك من خلال Zoom Chat.
    • مشاركة وتشغيل أي فيديو أو صوت دون تحميله.
    • شارك شاشتك وأضف التعليقات التوضيحية.
    • التواصل مع المستخدمين الخارجيين مع الحفاظ على المعلومات الخاصة آمنة.
    • تخزين سحابي غير محدود.
    • حدد جودة الفيديو حتى 720p.
    • خطة مجانية لما يصل إلى 100 مشارك.

    خطط الاسعار لبرنامج زووم

    خطط التسعير:

    تقدم Zoom أربع خطط تسعير هنا

     

    2. Cisco Webex Meetings

    برنامج سيسكو ويبكس لمؤتمرات الفيديو

    Cisco Webex هو نظام مؤتمرات فيديو عبر الإنترنت يمكّنك من الانضمام إلى الاجتماعات عبر أنظمة الويب أو سطح المكتب أو الهاتف المحمول أو الفيديو. تشترك خطتها المجانية في الحد الزمني لـ 40 دقيقة لـ Zoom وستحصل على 1 غيغابايت من التخزين السحابي والقدرة على إضافة ما يصل إلى 50 مشاركًا في اجتماع واحد.

    الأفضل لـ: الشركات التي تبحث عن حل غني بالميزات بخطة مجانية موسعة.

    يتيح لك Cisco webexالخصائص واالميزات التالية:


    • اتصال مرن من خلال VoIP أو رقم الاتصال.
    • شارك شاشتك ولوحك الأبيض لتبادل الأفكار والتعاون بشكل افتراضي.
    • يقدم دعم التشفير TLS 1.2 وقفل الاجتماعات والمزيد.
    • سجل اجتماعاتك ويوفر النصوص التي تم إنشاؤها تلقائيًا لكل جلسة.
    • يوفر تخطيطات فيديو مخصصة لمساعدتك على تحسين شاشة مؤتمر الفيديو.
    • توفير خلفيات غير واضحة أو افتراضية أو مخصصة للتأكد من أن التركيز دائمًا عليك.
    • يساعدك التكامل مع تقويمات Outlook و Office 365 و Google أيضًا على استضافة الاجتماعات والانضمام إليها وجدولتها وفقًا لذلك.
    • استضافة اجتماع أو الانضمام إليه من هاتف ذكي أو كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحي أو أي جهاز فيديو آخر.
    • توفر ما يصل إلى 10 جيجا بايت من التخزين السحابي.
    • استطلاعات الرأي في الوقت الحقيقي • تخصيص شاشة المؤتمر لتتماشى مع احتياجات علامتك التجارية.

    خطط اسعار سيسكو ويبكس لاجتماعات الفيدو 4

    خطط التسعير:

    تقدم اجتماعات Cisco Webex Meetings خمس خطط تسعير هنا

     

    3.Microsoft Teams

    برنامج مايكروسوفت تيمز لمؤتمرات الفيديو

    Microsoft Teams عبارة عن نظام لاتصالات الأعمال مملوك و تم تطويره بواسطة Microsoft ، كجزء من مجموعة منتجات Microsoft 365 تقدم teams محادثة في مساحة العمل ومؤتمرات الفيديو وتخزين الملفات وتكامل التطبيقات. تحل teams محل أنظمة المراسلة والتعاون الأخرى التي تديرها Microsoft ، بما في ذلك Skype for Business و Microsoft Classroom.

    الأفضل لـ: كل من الشركات الصغيرة والكبيرة في فئات مختلفة.

    يتيح لك Microsoft Teamsالخصائص واالميزات التالية:


    • استضافة مؤتمرات الفيديو مع ما يصل إلى 10000 مستخدم.
    • وضع "معًا"- لمشاركة الخلفية افتراضيًا مع فريقك لتجعلك تشعر وكأن الجميع يجلسون في نفس الغرفة.
    • مشاركة الملفات - تساعدك في تأليف الملفات مع زملائك في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا الوصول والمشاركة والتخزين والتعاون من أي مكان.
    • تخصيص الخلفية الخاصة بك أو تحميل الخلفية الشخصية الخاصة بك.
    • ختصية "ارفع يدك" للمقاطعة بأدب عندما تريد أن تقول شيئًا ما في منتصف الاجتماع.
    • إمكانية تنزيل قائمة المشاركين حتى تتمكن من المتابعة ومعرفة حضور زملائك.
    • الدردشة مع المشاركين حتى بعد انتهاء الاجتماع.
    • ميزات أخرى: السبورة الرقمية ، والقدرة على كتم الصوت ، وإزالة الحضور غير المدعوين ، وجعل المشاركين ينتظرون في الردهة الافتراضية.
    • متوفر بـ 53 لغة و 181 سوقًا على مستوى العالم.
    • يوفر أمانًا متقدمًا مع مصادقة متعددة العوامل وتشفير وإدارة الجهاز.
    • شارك وتعاون من خلال تطبيقات Office 365 ، بما في ذلك Excel و Word و PowerPoint.

    4خطط للتسعير في مايكروسوفت تيمز

    خطط التسعير:

    تقدم Microsoft Teams أربع خطط تسعير هنا

     

    هل من الأنسب استخدام برامج مؤتمرات الفيديو المدفوعة أو المجانية؟

    توفر معظم برامج مؤتمرات الفيديو اشتراكًا مجانيًا مع ميزات محدودة ، لذا فالأمر كله يتعلق باحتياجات عملك. إذا كانت الميزات المضمنة في الخطة المجانية تخدم تلك الاحتياجات بشكل كافٍ ، فلا داعي للترقية.

    ولكن في حالة توقف عمليات عملك بسبب الميزات المقفلة ، فعليك التفكير في الترقية إلى ما بعد الإصدار المجاني مع مراعاة ميزانية الشركة. قبل الانتقال إلى خطة مدفوعة ، تأكد من استشارة فريق مؤتمرات الفيديو المحترف في "الفويب":

    يرجى التواصل معنا على:

    خدمة العملاء : 920013450
    واتساب: 537631266 966+
    بريد الكتروني: info@al-voip.com


    By Al-VoIP | Post on December 31, 2020 09:34

    بواسطة Al-VoIP | تم النشر فى December 31, 2020 09:34


    Nowadays business professional payout nearly 40% of their time in meeting rooms weekly. That’s why equipping your different meeting spaces with the relevant video conferencing technology is more important than before.

    The affordability of video conferencing technology allowed many organizations to integrate video connectivity into every sized meeting room around the office. So let’s figure out the types of meeting spaces and what’s video conference requirement that fitting with each space.

    1.The mini room

    mini video conference room include one person

    Mini rooms consider the ideal place for one or two participants working together on a project or holding a meeting with another team over video.

    Mini rooms have become one of the fastest-growing meeting spaces nowadays as Organizations equipped their existing small rooms with low-cost video conferencing solutions to make the best use of these underutilized spaces.

    • Mini room video requirements

    You will need a video conferencing system with a wide-angle field of view lens to help capture meeting participants sitting close to the camera.

    • Our recommendation:

    Yealink VC200 -video conference solution

    Yealink VC200

    Key Features :
    · 6 built-in beamforming microphones with directed voice pickup
    · Supports smart Noise Proof technology
    · Supports wireless content sharing, fulfilling wireless deployment in huddle rooms
    · All-in-one devices, including codec, camera, mics, and bracket
    · Supports the third-party room system and integrates with the leading cloud platforms
    · Supports collaboration features (interoperable with whiteboard and annotation on content sharing

    2.The small huddle spaces

    huddle video conference room include 2 persons

    A huddle room is a small and private meeting area, typically seating 3-6 people and equipped with teleconferencing and collaborating technologies.
    It is designed for smaller teams and sub-teams to meet for real-time collaboration.

    • Huddle room video requirements

    Simplicity and ease of use are a priority for collaboration in a small meeting room. So a video solution with a small factor and plug-and-play installation is better. And the wide-angle lens with zoom capabilities for small places.

    • Our recommendation:

    Yealink Meeting Eye400- video conference solution

    Yealink Meeting Eye 400

    Key Features :

    • 20MP camera with SONY 1-inch CMOS
    • 133° super-wide-angle lens
    • Auto privacy shutter
    • Ultra HD 4K video call
    • H.265/HEVC video codec
    • Built-in 8 MEMS microphone arrays
    • Built-in speaker
    • Built-in dual-band Wi-Fi (2.4GHz/5GHz) and Bluetooth
    • Intelligence Feature and Speaker Tracking
    • Wireless and wired presentation
    • Whiteboard and annotation on content sharing

    3- The medium conference room.

    video conference medium room- include 10 persons

    It is a large boardroom that has a seating range from 6 up to 30 persons.
    It’s ideal for large groups to meet and build relations through face-to-face regular business conversations.

    • Medium conference rooms video requirements

    The expanded size of the conference room adds a necessity for a dual-screen setup that lets you see meeting members on one screen whereas sharing a presentation on the other.
    Bigger rooms may moreover require more microphone pickups in addition to high definition cameras with optical zoom.

    • Our recommendation:

    Yealink VC500- video conference solution

    • Yealink VC500

    Key Features :
    · 5x optical PTZ camera and 83°wide-angle lens
    · Supports smart Noise Proof technology
    · Supports wireless content sharing, fulfilling wireless deployment in medium rooms
    · Supports third-party room systems and integrates with the leading cloud platforms
    · Camera and codec all-in-one, easy to mount on TV

    4.The large All-Hands room

    large meeting room - a big hall with more than 100 persons

    In every office space, you need an area dedicated to gathers the whole organization in person or virtually. that would be the all-hands room.

    We consider it essential for a scaling company of +30 people.
    Large meeting spaces like auditoriums, classrooms, and all
    hands rooms are the largest forms of meeting rooms. The typical layout will have seating positioned towards a dedicated stage.

    • Video requirements for all-hand room

    Providing video collaboration to large meeting spaces like lecture halls or your all-hand room increase participant’s engagement but demands flexibility.

    So use a video solution that includes multiple audio and video devices (from cameras and laptops to DVRs and microphones). Also required an HD projector

    • Our recommendation:

    Yealink VC880- video conference solution

    Yealink Ultra-large Conference Room VC880

    Key features:
    • Multi-camera solution (up to nine VCC22 cameras)
    • H.323/SIP dual protocol
    • Super video packet loss recovery technology, resistant up to 30% video and 70% audio • Two HDMI interfaces
    • 3rd-party camera and video matrix input
    • RCA audio input/output
    • VCM34 Video Conferencing Microphone Array
    • CTP20 Collaboration Touch Panel
    • CPN10 PSTN Box
    • VCH50/VCH51 Video Conferencing Hub
    • Supports collaboration features (interoperable with whiteboard and annotation on content sharing)


    The previous forms of meeting rooms have great flexibility and multiple purposes to fit all the uses of the organization and you can also design your own meeting room according to your requirements and needs in a way that guarantees you the optimal use of every place in your office space.

    The Video Conference team in “AL-VIOP” would love to chat more with you about your needs to find just the right solution.

    Contact us for more information on:

    Customer service: 920013450
    WhatsApp: +966 537631266
    Email: info@al-voip.com


    في الوقت الحاضر يقضي رجال ألاعمال ما يقرب من 40٪ من وقتهم في غرف الاجتماعات أسبوعيا. ولذلك فإن تجهيز مساحات الاجتماعات المختلفة داخل المنظمة بتقنية مؤتمرات الفيديو المناسبة أصبح أمراً أكثر أهمية من ذي قبل.

    إن تكاليف تقنية مؤتمرات الفيديو أصبحت في متناول العديد من المنظمات مما مكنها من دمج الاتصال بالفيديو في كل غرفة اجتماعات.

    لذلك سنتعرف في هذا الموضوع علي انواع غرف الأجتماعات المختلفة وماهي تجهيزات مؤتمر الفيديو التي تتناسب مع كل غرفة.

    1.الغرفة الصغيرة (فردين أو اقل)

    غرفة مؤتمرات فيديو صغيرة جدا تحتوي علي فرد او اتنين

    تعتبر الغرف الصغيرة المكان المثالي لفرد أو اثنين للعمل معًا في مشروع أو عقد اجتماع مع فريق آخر عبر الفيديو. أصبحت الغرف الصغيرة واحدة من أسرع اشكال مساحات الاجتماعات انتشاراً في الوقت الحاضر حيث قامت المنظمات بتجهيز غرفها الصغيرة بحلول مؤتمرات الفيديو منخفضة التكلفة لتحقيق أفضل استغلال لهذه المساحات بشكل كامل.

    • متطلبات الفيديو في الغرفة الصغيرة:

    ستحتاج إلى نظام مؤتمرات الفيديو مزود بعدسة واسعة الزاوية للمساعدة في التقاط المشاركين في الاجتماع الذين يجلسون بالقرب من الكاميرا.

    • ما يوصي به "الفويب":

    Yealink VC200-video conference solution

    نظام الفيديو Yealink VC200

    الميزات الرئيسية
    · كاميرا Ultra HD 4K وعدسة بزاوية 103 درجة
    ·6 ميكروفونات مدمجة بتكوين شعاع مع التقاط صوتي موجه
    · تدعم تقنية مقاومة الضوضاء الذكية · تدعم مشاركة المحتوى اللاسلكي وتحقيق النشر اللاسلكي في غرف التجمهر
    · أجهزة الكل في واحد ، بما في ذلك برنامج الترميز والكاميرا والميكروفونات والقوس
    · يدعم نظام غرفة الطرف الثالث ويتكامل مع الأنظمة الأساسية السحابية الرائدة
    ·يدعم ميزات التعاون (قابلة للتشغيل المتبادل مع السبورة البيضاء والتعليقات التوضيحية على مشاركة المحتوى)

    2.غرفة التجمعات (من ثلاث الي ست افراد)

    غرفة اجتماعات الفيديو الصغيرة تحتوي علي 3 اشخاص

    غرفة التجمعات عبارة عن منطقة اجتماعات صغيرة وخاصة ، وتتسع عادةً لـ3-6 أشخاص ومجهزة بحلول مؤتمرات الفديو وتقنيات تعاونية عن بُعد. مصممة للفرق الصغيرة والفرق الفرعية للاجتماع من أجل التعاون في الوقت الفعلي.

    • متطلبات الفيديو في غرفة التجمعات:

    االبساطة وسهولة الاستخدام من أولويات التعاون في غرفة التجمعات الصغيرة. لذا يفضل حلول الفيديو بعامل التوصيل والتشغيل(Plug-and-play). وعدسة ذات زاوية واسعة مع إمكانيات تكبير للأماكن الصغيرة أفضل.

    • ما يوصي به "الفويب":

    Yealink Meeting Eye 400- video solution

    نظام الفيديو Yealink Meeting Eye 400

    · الميزات الرئيسية
    • كاميرا بدقة 20 ميجابكسل مع CMOS مقاس 1 بوصة من سوني
    • عدسة بزاوية عريضة تبلغ 133 درجة • تحديد تلقائي للخصوصية
    • مكالمة فيديو فائقة الدقة بدقة 4k
    • برنامج ترميز فيديو H.265 / HEVC
    •8 MEMS ميكروفون مدمجة في مكبر الصوت
    • شبكة Wi-Fi مزدوجة النطاق مدمجة (2.4 جيجاهرتز / 5 جيجاهرتز) وبلوتوث
    • ميزة الذكاء وتتبع السماعة
    • العرض التقديمي اللاسلكي والسلكي
    • لوحة المعلومات والتعليقات التوضيحية على مشاركة المحتوى.

    3.غرفة الاجتماعات المتوسطة.

    غرفة الاجتماعات المتوسطة تحتوي علي 10 اشخاص

    إنها غرفة اجتماعات تتسع الي مجموعة جلوس من 6 إلى 30 شخصًا. إنها مثالية للمجموعات للالتقاء وبناء العلاقات من خلال المحادثات وجهاً لوجه.

    • متطلبات الفيديو في غرف المؤتمرات المتوسطة :

    يضيف الحجم الموسع لغرفة المؤتمرات ضرورة لاستخدام شاشة مزدوجة بحيث تتيح لك شاشة واحدة رؤية أعضاء الاجتماع أثناء مشاركة عرض تقديمي على الأخرى. علاوة على ذلك ، قد تتطلب الغرف الأكبر عددًا أكبر الميكروفون بالإضافة إلى الكاميرات عالية الدقة ذات الزوم البصري.

    • ما يوصي به "الفويب":

    Yealink VC500 -video conference solution

    نظام الفيديو Yealink VC500

    الميزات الرئيسية :
    كاميرا PTZ 5x وعدسة بزاوية عريضة 83 درجة
    · تدعم تقنية مقاومة الضوضاء الذكية
    · تدعم مشاركة المحتوى اللاسلكي ، النشر اللاسلكي في الغرف المتوسطة
    · تدعم أنظمة الغرف الخارجية وتتكامل مع الأنظمة الأساسية السحابية
    · الكاميرا والترميز الكل في واحد ، سهل التركيب على التلفزيون
    · يدعم ميزات التعاون (قابلة للتشغيل المتبادل مع السبورة والشروح على مشاركة المحتوى)

    4.قاعات التجماعات الكبيرة

    قاعة اجتماعات كبيرة جدا

    في كل مساحة مكتبية ، هناك حاجة إلى منطقة مخصصة لتجميع المنظمة بأكملها شخصيًا أو افتراضيًا. ويعتبر ذلك ضروريًا للشركات الكبيرة التي تضم أكثر من 30 شخصًا.

    تعد مساحات الاجتماعات الكبيرة مثل القاعات والفصول الدراسية أكبر أشكال غرف الاجتماعات. ويكون تصميمها النموذجي عبارة عن مقاعد موضوعة في اتجاه المنصة الرئسية.

    • متطلبات الفيديو لقاعات الاجتماعات الكبيرة :

    يؤدي توفير تقنيات مؤتمرات الفيديو في مساحات الاجتماعات الكبيرة مثل قاعات المحاضرات أو غرفة الأجتماعات الكبيرة إلى زيادة تفاعل المشاركين ولكنه يتطلب المرونة.
    لذا استخدم حل فيديو يتضمن العديد من أجهزة الصوت والفيديو (من الكاميرات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى مسجلات الفيديو الرقمية والميكروفونات هو شيئ ضروري). مطلوب أيضًا جهاز عرض عالي الدقة ليغطي المساحة الكبيرة للقاعة .

    • ما يوصي به "الفويب"

    Yealink VC880- video conference solution

    Yealink Ultra-large Conference Room VC880

    الميزات الرئيسية:
    • حل متعدد الكاميرات (ما يصل إلى تسع كاميرات VCC22)
    • بروتوكول H.323 / SIP مزدوج
    • تقنية استعادة فقدان حزمة الفيديو الفائقة ، ومقاومة حتى 30٪ من الفيديو والصوت 70٪
    • واجهتان HDMI • كاميرا طرف ثالث وإدخال مصفوفة الفيديو
    • إدخال / إخراج صوت RCA • مصفوفة ميكروفون مؤتمرات الفيديو VCM34
    • لوحة اللمس التعاونية CTP20
    • صندوق CPN10 PSTN
    • مركز مؤتمرات الفيديو VCH50 / VCH51
    • يدعم ميزات التعاون (قابلة للتشغيل المتبادل مع السبورة البيضاء والتعليقات التوضيحية على مشاركة المحتوى)

    إن الأشكال السابقة من غرف الأجمتماعات ذات مرونة كبيرة ولها استخدمات متعددة لتلائم كافة استخدمات المنظمة وانت تسطيع ايضاً ان تصمم غرفة الأجتماعات الخاصة بك حسب متتطلباتك واحتياجاتك وبما يضمن لك الأستغلال الامثل لكل مكان في المساحة المكتبية الخاصة بك.

    يود فريق مؤتمرات الفيديو المحترف في “AL-VIOP” التحدث معك أكثر حول احتياجاتك للعثور على الحل المناسب تمامًا.

    يرجى التواصل معنا على:

    خدمة العملاء : 920013450
    واتساب: 537631266 966+
    بريد الكتروني: info@al-voip.com


    By Al-VoIP | Post on December 31, 2020 04:08

    بواسطة Al-VoIP | تم النشر فى December 31, 2020 04:08


    The business world is changing faster than ever, and if you couldn't catch up with this innovation you would lose a lot of opportunities and you may be out of business.

    It's our duty in al-VoIP to provide you with the best solutions customized to your business to thrive and grow, whatever your business size and scale.

    Video conferencing is one of the solutions that we present today. It guarantees your superiority over competitors, better communication &collaboration, cost reduction, and more.

    So let's know more about video conferencing “the new normal of communications":

    What is video conferencing?

    (Video conferencing definition.)

    "A video conference is a live, visual connection that allows two or more people to communicate and collaborate in real-time while being in separate locations."

    Video conferencing solutions not only allow participants to see and hear each other in high-quality audio and video connection it also provides the option of sharing the screen, document, and presentation during the meeting.

    Video conferencing is a highly flexible technology that could be conducted in a room- based or web-based conferencing. Many video conferencing platforms can make use of both web-based and room-based systems.

    What technologies and equipment are used in video conferencing?

    video conference equipment -hardware - components

    (Video conference components).

    Video conferencing system depends on a variety of different pieces that worked together to send data to participants and create the feeling that the participants are all in the same room.

    These components can be modified depends on your organization's needs and requirements. And we have a specialist team in “AL-VOIP” that can design you the perfect suitable system.

    The components of the video conferencing system include:

    1. A SOFTWARE

    We can consider the video conference software as the brain of the conference system. Scheduling and initiating any video calls is done within the software.

    There are a lot of different programs that exist. And you can pick what fits your business. For instance (zoom |skype |Microsoft teams| cisco webx meeting |yealink meeting) each software has its pros and cons.

    Software that generates the video conference could be integrated into the hardware or is a stand-alone app that works with a variety of devices.

    2. VIDEO INPUT/OUTPUT

    video conference display

    The participant in a video conference needs a way to see each other and be visually connected.
    • Video input equipment is: A camera (webcam attached to a laptop or a stand-alone video camera)


    • Video output equipment is: A monitor (laptop screen, desktop monitor, a video projector, LCD, or video wall) the size and type of the display will depend on the size and number of people the room is designed for.

     A high-resolution webcam is essential to catch up with facial expressions and body language. If details like that get lost, then the meetings lack the reliability of real-life, face-to-face interactions

    3. AUDIO INPUT /OUTPUT

    The audio needs to travel in and out of the conference clearly to ensure a productive conference.
    • Audio input equipment is a microphone or a set of microphones according to the setup of the conference (microphone might be built in a device or stand-alone piece)


    • Audio output equipment are speakers that could be built into a laptop or desktop or a fully integrated audio system.


    • Conference phone purpose-built for video will have echo cancellation, automatic noise reduction to give meeting room participants crystal clear audio.

    4. Fast INTERNET CONNECTION

    A high-speed internet connection is essential for video conferencing, as the high-resolution audio and video data need to travel from participant devices to the others. Your call will dynamically adjust to give you the best possible quality with the available network.
    The faster the internet connection that the company has, the better the video quality it gets.

    5. FAST COMPUTER PROCESSING

    You need a computer with a sufficiently fast processor to avoid downgraded audio and video quality. And make the best possible call for your system's specs.

    What are the advantages of video conferencing?

    video conference advantages

    (Importance and benefits of video conferencing.)

    In the business world, video conferencing has numerous benefits that increase your business productivity and improved communicating and interaction with colleagues, partners, and customers. Among the benefits are:

    1.FLEXIBILITY AND PRODUCTIVITY.

    You don't have to worry again about being late for the meetings because of the traffic or the weather or even global air traffic. Video conferencing technology allows you to schedule a meeting with any number of participants, it doesn't matter where they are located .and you can even record it and make it available for people who could not attend the live event.

    2.HELP REMOTE WORKERS FEEL PART OF THE TEAM:

    As known covid-19 pandemic and its repercussions have made remote working and work from home the new normal of the world. Although a lot of people who work from home love it, it has some psychological consequences for the worker's mental health.

    They feel isolated and lonely from their co-workers. So video conferencing systems have got rid of this problem by enables them to see and engage face-to-face remotely.

    3. Video conferencing and cost control:

    You might say that the video conferencing system is too expensive and will ruin my business budget. But this not true at all. It will save your money and control your cost as follows:

    Lower travel budgets:
    You will hold meetings and interview from your place so you will not afford more expenses such as flight tickets and hotels.

    Reduce training cost:
    You will be able to gather all your employees from all branches and provide training sessions without waste more money and time.

    Shortened project times:
    As a result of improving communications among team members, they will spend more time working and collaborating without any external distractions.

    Reach a wider audience and make more money:
    Video conferencing provide you the chance to spread your businesses all over the world and connect easily with foreign suppliers and distributors which allows your business to thrive and make more revenue streams.

    4.IMPROVE THE QUALITY OF YOUR STUFF:

    Video conferencing allows you to hire anyone from anywhere. It makes your company's applicant pool much bigger. So you will pick the highly qualified applicants without being stuck to local employees.

    Are there disadvantages to video conferencing?

    video conference challenges

    I cannot consider it as disadvantages I prefer to call them as "potential drawbacks" or "concerns" that business owners experienced when they consider adding a video conference system to their organizations And some of these concerns are the following:

    1. The cost of the technology:

    This a very common concern because so many people wrongly believe that video conferencing systems are extremely expensive.

    As you know any new technology needs an initial investment (the price that you pay for the first time to own this technology) and video conference, provides high and fast ROI because it reduced your travel expenses, improves efficiencies, and better customer support.

    2- Required training:

    Video conferencing is a new, advanced technology that needs a lot of training, right? WRONG.

    Today's video conferencing systems are more user friendly and super easy than ever before. With a few clicks, you will be able to hold live meetings and share whatever you want. And we in al-VoIP provide additional training once the system is installed.

    3. The reliability of the system

    One of the biggest concerns about this technology that it isn't reliable and meetings freeze and ruined easily.

    But video conferencing technology has greatly advanced and become reliable than ever especially after the covid-19 pandemic. In addition to that internet, connection speeds are increasing. Which helps to keep video streaming smoothly.

    4. Time zone differences

    The difference in time zones might be a problem in video conferencing when you conduct meeting with people in other parts of the world. For instance, a 3:00 pm meeting in Saudi Arabia would be 8:00 am in the United States.

    But these challenges are included in any type of meetings, not just video conference .so in return for all advantages of video conference you can schedule meetings that are at least disruptive to all participants.

    Video conferencing is no more a luxury but it has become a must in nowadays business world. We tried in this article to show you what it's mean and the advantages and concerns that you might experience.
    Get started with an enterprise video conferencing system! Start Now AL-VOIP.

    You can check out the latest communication solutions for business and video conferencing systems available from Al-VoIP.

    Contact us for more information on:

    Customer service: 920013450
    WhatsApp: +966 537631266
    Email: info@al-voip.com


    عالم الأعمال يتغير بشكل أسرع من أي وقت مضى ، وإذا لم تتمكن من اللحاق بهذا الابتكار فسوف تفقد الكثير من الفرص وقد تكون خارج السوق . نحن واجبنا في "الفويب" أن نقدم لك أفضل الحلول المخصصة لعملك لتنمو وتزدهر، مصممة خصيصاً وفقاً لحجم عملك ونطاقه.

    مؤتمرات الفيديو هي واحدة من الحلول التي نقدمها اليوم والتي تضمن تفوقك على المنافسين ، وتحسين التواصل والتعاون ، وخفض التكاليف ، وأكثر من ذلك.

    لذلك دعونا نعرف المزيد عن مؤتمرات الفيديو والتي اصبحت الوضع الطبيعي الجديد في التواصل.

    ما المقصود بمؤتمر الفيديو؟

    (تعريف مؤتمرات الفيديو.)

    هو اتصال مرئي مباشر يسمح لشخصين أو أكثر بالاتصال والتفاعل في نفس الوقت أثناء التواجد في مواقع منفصلة.

    حلول مؤتمرات الفيديو لا تسمح فقط للمشاركين برؤية وسماع بعضهم البعض في اتصال صوتي وفيديو عالي الجودة، بل يوفر أيضًا خيار مشاركة الشاشة، والمستندات، وعمل العروض التوضيحية أثناء الاجتماع.

    مؤتمرات الفيديو هي تقنية مرنة للغاية يمكن إجراؤها في غرفة مجهزة خصيصاً للاجتماعات داخل مقر الشركة(أنظمة الغرف).او من خلال اجهزة الاتصال الشخصية في اي مكان اخر(أنظمة سطح المكتب). (الفروق بين أنواع أنظمة مؤتمرات الفيديو)

    ما هي التقنيات والمعدات المستخدمة في مؤتمرات الفيديو؟

    مكونات مؤتمرات الفيديو- هاردوير

    (مكونات مؤتمر الفيديو).

    1.برامج التحكم (منصة الاتصال)

    ويعتبر هو العقل لمؤتمر الفيديو حيث يقوم بالربط بين كل القطع الاخري المكومة للنظام . يتم من خلاله جدولة وبدء كل مكالمات الفيديو داخل البرنامج.

    هناك الكثير من المنصات المختلفة الموجودة ويتم اختيار منها ما يناسب عملك. مثل (zoom | skype | teams Microsoft | meeting cisco webx | meeting yealink) ولكل واحد إيجابيات وسلبيات.

    2. ادوات التقاط وعرض الصورة.

    ادوات عرض الصور في مؤتمرات الفيديو

    يحتاج المشاركين في مؤتمر فيديو إلى طريقة لرؤية بعضهم البعض وللتواصل المرئي. ويتم ذللك من من خلال:

    • (الكاميرا camera)
    وتقوم بالتقاط الصور والحركة داخل القاعة (كاميرا ويب متصلة بلابتوب او كاميرا فيديو مستقلة)
    ان وجود كاميرا عالية الدقة أمر مهم وذللك لالتقاط تعبيرات الوجه ولغة الجسد لأهمية هذة التفاصيل في إضفاء االواقعية علي تجربة الاجتماع وجهاً لوجه .

    • (شاشة العرض display)
    ( شاشة اللابتوب او شاشة سطح المكتب او شاشة عرض منفصلة مثبته علي الحائط او بروجيكتور)
    ان حجم ونوع الشاشة يختلف حسب عدد الافراد المشاركين وحجم الغرفة التي تسخدم للاجتماع .

    3. تجهيزات الصوت:

    الصوت يحتاج إلى السفر داخل وخارج المؤتمر بوضوح لضمان مؤتمر مثمر.وذلك من خلال :

    o (الميكرفون microphone) لنقل الصوت (قد يكون الميكروفون ضمن جهاز أو قطعة قائمة بذاتها).

    o (مكبرات الصوت speakers) وتعمل علي توزيع الصوت بوضوح داخل أرجاء الغرفة .

    o (اجهزة الغاء الصدي noise cancellation devices) والتي تحافظ علي جودة ونقاء الصوت داخل الاجتماع بكفأة عالية.

    4.اتصال إنترنت

    اتصال إنترنت عالي السرعة ضروري لعقد مؤتمرات الفيديو، حيث تحتاج بيانات الصوت والفيديو عالية الدقة إلى السفر من أجهزة المشاركين إلى الآخرين. سوف تتكيف مكالمتك بشكل ديناميكي لتمنحك أفضل جودة ممكنة مع الشبكة المتاحة.

    كلما كان الاتصال بالإنترنت أسرع ، كلما كانت جودة الفيديو أفضل.

    5.معالج سريع للكمبيوتر

    تحتاج إلى جهاز كمبيوتر مع معالج سريع بما فيه الكفاية لتجنب جودة الصوت والفيديو المُخفضة. وتحقيق اكبر استفادة ممكنة من مواصفات النظام الخاص بك.

    ما هي مزايا مؤتمرات الفيديو؟

    مزايا موتمرات الفيديو _انفوجراف

    (أهمية وفوائد مؤتمرات الفيديو.)

    في عالم الأعمال، تتمتع مؤتمرات الفيديو بالعديد من الفوائد التي تزيد من إنتاجية عملك وتحسن التواصل والتفاعل مع الموظفين والشركاء والعملاء. ومن بين هذه المزايا:

    1.المرونة

    لا داعي للقلق مرة أخرى حول التأخر عن الاجتماعات بسبب حركة المرور أو الطقس أو حتى حركة الطيران العالمية. تسمح لك تقنية مؤتمرات الفيديو بجدولة اجتماع مع أي عدد من المشاركين ، ولا يهم أين هم .ويمكنك حتى تسجيله وجعله متاحًا للأشخاص الذين لم يتمكنوا من حضور الحدث المباشر..

    2. شعور العاملين عن بعد بأنهم جزء من الفريق.

    وباء كورونا وتداعياته جعلت العمل عن بعد والعمل من المنزل الواقع الطبيعي الجديد في العالم.

    على الرغم من أن الكثير من الناس الذين يعملون من المنزل يحبون ذلك، إلا أن له بعض العواقب النفسية على الصحة العقلية للعامل.

    حيث يشعر العاملون بالوحدة والعزلة عن اصحابهم في العمل. نظم مؤتمرات الفيديو قد تخلصت من هذه المشكلة من خلال تمكينهم من رؤيتهم والمشاركة وجها لوجه من مواقع مختلفة.

    3.التحكم في التكاليف.

    قد تقول أن نظام مؤتمرات الفيديو مكلف للغاية وسيدمر ميزانية عملي. ولكن هذا ليس صحيحا على الإطلاق. حيث سيوفر المال الخاص بك ويساعدك علي تخفيض التكاليف على النحو التالي:

    • انخفاض ميزانيات السفر
    سوف تعقد اجتماعات ومقابلة من مكانك لذلك لن تتحمل المزيد من النفقات مثل تذاكر الطيران والفنادق.

    • خفض تكلفة التدريب.
    سوف تكون قادرة على جمع جميع موظفيك من جميع الفروع وتقديم دورات تدريبية دون إضاعة المزيد من المال والوقت.

    • إنجاز اسرع للمشروعات.
    نتيجة لتحسين الاتصالات بين أعضاء الفريق، سيقضون المزيد من الوقت في العمل والتعاون دون أي تشتيت خارجي.

    • الوصول إلى جمهور أوسع وجني المزيد من المال.
    مؤتمرات الفيديو توفر لك فرصة لنشر الأعمال التجارية الخاصة بك في جميع أنحاء العالم والتواصل بسهولة مع الموردين والموزعين الأجانب الذي يسمح لعملك تزدهر وجعل المزيد من الإيرادات.

    4.تحسين نوعية طاقم العمل الخاص بك.

    مؤتمرات الفيديو يساعدك علي توظيف أي شخص من أي مكان. لذلك سوف تختار المتقدمين المؤهلين تأهيلا عاليا دون أن تكون منحصراً علي الموظفين المحليين.

    هل هناك عيوب في نظام مؤتمرات الفيديو؟

    التحديات التي تواجة حلول مؤتمرات الفيديو - انفوجراف

    لا أستطيع أن أعتبر أنه عيب حقيقي أفضل أن أسميها "تحديات محتملة" أو المخاوف التي يفكر بها أصحاب الأعمال عند النظر في إضافة نظام مؤتمر الفيديو إلى منظماتهم.

    ومن بعض هذه المخاوف:

    1.تكلفة التقنية

    هذا مصدر قلق مشترك جدا لأن الكثير من الناس يعتقدون خطأ أن أنظمة مؤتمرات الفيديو مكلفة للغاية

    كما تعلمون أي التكنولوجيا الجديدة يحتاج إلى الاستثمار الأولي (السعر الذي تدفعه للمرة الأولى لامتلاك هذه التكنولوجيا) ومؤتمرات الفيديو توفر عائدات استثمار عالية وسريعة لأنها تخفض نفقات السفر ، وتحسن الكفاءة ، وتقدم دعم أفضل للعملاء.

    2.التدريب المطلوب

    مؤتمرات الفيديو هي التكنولوجيا الجديدة والمتقدمة التي تحتاج إلى الكثير من التدريب ، أليس كذلك؟ خطأ.

    أنظمة مؤتمرات الفيديو اليوم هي أكثر سهولة للمستخدم من أي وقت مضى. مع عدد قليل من النقرات، سوف تكون قادر على عقد اجتماعات حية ومشاركة كل ما تريد. ونحن في "الفويب" نقدم تدريبا إضافيا بمجرد تركيب النظام.

    3.موثوقية النظام.

    واحدة من أكبر المخاوف حول هذه التكنولوجيا أنها ليست موثوقة والاجتماعات تتعطل بسهولة.ولكن تكنولوجيا مؤتمرات الفيديو قد تقدمت بشكل كبير وأصبحت موثوقة أكثر من أي وقت مضى وخاصة مع تزايد سرعات الانترنت مما يساعد على الحفاظ على تدفق الفيديو بسلاسة.

    4.الاختلافات في المنطقة الزمنية

    قد يكون الاختلاف في المناطق الزمنية مشكلة في مؤتمرات الفيديو عند إجراء اجتماع مع أشخاص في أجزاء أخرى من العالم. على سبيل المثال، سيكون اجتماع الساعة 3:00 بعد الظهر في المملكة العربية السعودية هو الساعة 8:00 صباحًا في الولايات المتحدة.

    ولكن هذه التحديات في أي نوع من الاجتماعات، وليس فقط مؤتمر الفيديو .لذا في مقابل كل مزايا مؤتمر الفيديو يمكنك جدولة الاجتماعات بما يناسب المشاركين

    يمكن ان نقول إن مؤتمرات الفيديو لم تعد رفاهية ولكن أصبحت ضرورة لا بد منها في عالم الأعمال في الوقت الحاضر.وقد حاولنا في هذه المقالة أن نقدم شرح مبسط عن مؤتمرات الفديو والمزايا والتحديات التي قد تواجه الشركات عند التفكير في حلول مؤتمرات الفديو.

    بإمكانك أن تستكشف حلول أنظمة التواصل وأنظمة مؤتمرات الفيديو الأحدث لدى "الفويب".

    يرجى التواصل معنا على:

    خدمة العملاء : 920013450
    واتساب: 537631266 966+
    بريد الكتروني: info@al-voip.com