4 تحديات يجب التغلب عليها لبناء مساحات عمل هجينة ناجحة
- 20 Jan, 2022
منذ عامين لم يكن يخطر ببال أحد ان أصحاب الاعمال سيطلبون من الموظفين عدم الحضور للمكتب وانجاز الاعمال من منازلهم بشكل دائم، وكانت أمنية كل موظف ان يحصل ولو ليوم واحد على إجازة من صخب المكتب و العمل عن بُعد. ولكن الآن أصبح توجة العالم نحو الصحة والسلامة بعد الوباء، و أضحي العمل عن بُعد هو بيئة العمل الجديدة التي يحتاج الموظفون الي التأقلم معها و ظهر ما يعرف ببيئة العمل المختلطة او الهجينة (Hybrid workplace ).
يشير مصطلح "بيئة العمل المختلطة" إلى محاولة الشركات باتباع نظام جديد يسمح للموظفين بالعمل من المنزل بشكل روتيني بالتناوب بين أفراد فرق العمل و إمكانية الاستعانة بهم في العمل من المكتب الفعلي اذا تطلب الامر. كما يشير إلى وعد بنموذج عمل جديد قائم على دمج العالمين المادي والرقمي.
بعد الجائحة توجهت الشركات الي عدم التقيد بالمساحات المكتبية التقليدية كبيئة عمل رئيسية، و أصبحت مساحات العمل الهجينة هي الوضع الطبيعي الجديد، ويجب أن تكون كل منظمة قادرة على تطوير مساحة عمل هجينة ناجحة والحفاظ عليها باستخدام التقنيات الحديثة. إذن ، كيف تضمن التكنولوجيا نجاح مساحة العمل الهجينة الجديدة ، وما التحديات التي يجب التغلب عليها؟
التحدي الأول: ضعف الاتصال بين العاملين في المنشأة والعاملين عن بُعد
يشعر الموظفون الذين يعملون في مواقع مختلفة بأنهم منفصلون عن بعضهم البعض. نتيجة لذلك ، فإن توفير المعدات و الأدوات المناسبة هو مطلب أساسي لإبقاء العمالة متصلة.
كيفية التغلب على التحدي: أجهزة تعاونية عالية الجودة
ساعدهم على البقاء على اتصال بالفريق في جميع الأوقات ، بغض النظر عن مكان وجودهم ، من خلال تزويدهم بأدوات مثل:
• كاميرات الويب لمكالمات الفيديو عالية الجودة
• سماعات أعمال عالية الجودة للتواصل الفوري
• هواتف عالية الجودة للمكاتب المنزلية
• منصات العمل عن بعد التعاونية بغرض المحادثات الفورية وتسجيل المكالمات و الاجتماعات مثل (زووم ، و هانج اووت ، و يالنك ميتنج)
التحدي الثاني: الإلهاء الشديد من الضوضاء والمقاطعات البشرية
إن العمل من المنزل أو حتى في الأماكن المفتوحة يعني أن وجود حل يقلل التشتيت أصبح أكثر أهمية من أي وقت مضى.
كيفية التغلب على التحدي: أجهزة بتكنولوجيا إلغاء الضوضاء وعدم الإزعاج.
تأكد من أن موظفيك لديهم أجهزة تعاونية مزودة بخاصية إلغاء الضوضاء! هناك العديد من السماعات المزودة بمكبرات صوت عالية الدقة وميكروفونات لإلغاء الضوضاء في السوق. فيما يلي بعض الخيارات:
• سماعة لوجيتك USB ستيريو H570E
• سماعة جابرا ايفولف 20 ستيريو
التحدي الثالث: حرية التحرك والتنقل للموظفين داخل مكان العمل
من المهم ان تعمل الشركات علي تزويد موظفيها بالمرونة و القدرة على العمل من أي مكان ، والأجهزة اللاسلكية المذكورة أدناه يمكن أن تساعد على انجاز ذلك بسهولة!
كيفية التغلب على التحدي: الحلول اللاسلكية وتطبيقات الجوال الذكية.
هاتف لاسلكي يالنك W52H
- هاتف آى بى لاسلكى يالنك W60P
- هاتف لاسلكي جراند ستريم DP720
- هناك أيضًا العديد من تطبيقات Soft Phones المتاحة والتي يمكن أن تساعدك على إشراك العمال من أماكن مختلفة مثل Yeastar Linkus - Avaya Space - Grand Stream Wave
التحدي الرابع : إختلاف المنصات و الإدوات التي يستخدمها الموظفين.
من المرجح أن يستخدم موظفوك مجموعة متنوعة من الهواتف الذكية والأدوات و المنصات التعاونية مثل ( زووم ، جوجل ميتنج ، ميكروسوفت تيمز ) و من المهم تزويدهم بأجهزة متوافقة.
كيفية التغلب على التحدي: حلول مؤتمرات الفيديو المتوافقة مع الأنظمة المختلفة
اختر حلول مؤتمرات الفيديو التي يمكن استخدامها على مجموعة متنوعة من الأجهزة. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:
وفي الختام نأكد على أن المؤسسات الذكية تعيد استثمار جزء من مدخرتها في التحول الي العمل عن بعد و إنشاء مساحات عمل مختلطة تناسب احتياجات عمالها بشكل كامل.
اتخذ الخطوة المناسبة وابدء الان في تجهيز مساحات العمل الخاصة بك. اتصل بنا للحصول على أفضل حل تعاوني لعملك.
