5 نصائح تجعلك أكثر انتاجية مع Office 365
- 08 Oct, 2019
حزمة Office 365 من مايكروسوفت هي حزمة كاملة تمكن من الاستفادة بالكثير من المزايا التي تضاف إلى برامج Office الشهيرة. وتتركز هذه المزايا حول التزامن وتسهيل التعاون بين أكثر من فرد في نفس المشروع. وتفيد هذه المزايا الشركات والموظفين في مختلف القطاعات حيث تتضمن مشاركة الملفات، مساحة تخزين سحابية وتكامل بين التطبيقات المختلفة كالتقويم وغيره.
وفي هذا المقال ننصح باستخدام 5 مزايا مختلفة في Office 365 والتي ستساعدك على زيادة إنتاجيتك.
المجموعات في Office 365
إذا كنت لا تستخدم المجموعات في Office 365 فأنت بالفعل تفتقد أحد أهم المزايا الموجودة. المجموعات تمكن الفرق من العمل على المشاريع المختلفة سواء كانت مشاريع كبيرة أو مشاريع صغيرة مع تسهيل التعاون بينهم. ويتمكن الفريق الموجود في نفس المجموعة من مشاركة المستندات، ومشاركة المساحة التخزينية ومشاركة التقويم وأشياء أخرى لتسهيل العمل على المشروع. هذه الميزة بالفعل تمكن من تسهيل استخدام الحزمة مع كل مشروع جديد تعمل عليه.
تزامن الملفات
إنشاء ملف Office جديد سواء كان Word أو Excel أو Powerpoint يعني أن بإمكانك التعديل عليه في أي وقت ومن أي مكان. لذلك فبإمكانك إنشاء ملف عبر الحاسب في العمل والتعديل عليه بسهولة في أي وقت من خلال هاتفك في المنزل دون الحاجة لعناء نقل الملفات. أيضا بإمكانك دعوة زملائك إلى التعديل على الملف أو وضع التعليقات عليه.
تطبيق Microsoft Planner
مرة أخرى، هذا التطبيق يسهل عملك مع فرق حيث بإمكانك من خلاله أن تعطي المهام وتتابع تنفيذها وفي نفس الوقت تستمتع بمزايا أخرى كمشاركة الملفات ومتابعة تحديثاتها. التطبيق متاح على ويندوز وأندرويد وآي أو إس مما يسهل متابعة عمل فريقك في أي وقت وأي مكان بسهولة.
تطبيق Microsoft Teams
تطبيق Teams من مايكروسوفت هو أحد التطبيقات التي تحصل عليها داخل حزمة Office 365 ويمتلك مزايا كثيرة لا يعرفها البعض. ويخلق هذا التطبيق طرق مختلفة للمجموعات التي تعمل معا بداية من الدردشة إلى مؤتمرات الفيديو. التطبيق متكامل مع كافة التطبيقات الأخرى ليعمل معهم على تسهيل التواصل والعمل على المشاريع المختلفة.
ميزة Team site
