نصائح لتجنب إحراج نفسك أثناء مشاركة الشاشة5
- Big Data, Business Phones Systems, Business VOIP, call center, Call center Systems, case study, category, Cloud, cost, CRM, Digital Transformation, Door phone, IP Phones, ipphones, partnership, PBX, protection, SIP, ternds, tips, trend, video, video conference solutions, video conference systems, Video Conferencing Solutions, VoIP, VoIP Phones, VPN, yealink
- 01 Jan, 2021
تعد مشاركة الشاشة واحدة من أكثر الأدوات التعاونية المفيدة التي ظهرت وانتشرت مع استخدام تقنية مؤتمرات الفيديو.
إن القدرة على إظهار ما يحدث على شاشتك للآخرين في الاجتماعات الافتراضية تضيف الوضوح والقضاء على الارتباك ، وتزيد من الإنتاجية والتعاون لأنك لست بحاجة إلى التعبير شفهيًا عن كل خطوة للمشاركين ، ولكن يمكنك ببساطة مشاركة الشاشة معهم في الوقت الفعلي .
معظمنا ليس معتادًا على أن تكون شاشاتنا مرئية للآخرين ، لذلك قد تحدث الكثير من المواقف المحرجة أثناء مشاركة الشاشة بل وتسبب لك مشكلة مع رئيسك في العمل.
لذلك ، قمنا بتجميع خمس نصائح مجربة وحقيقية لمساعدتك على تجنب الإحراج أثناء مشاركة الشاشة.
1. فحص الأساسيات
قبل مشاركة الشاشة ، عليك التأكد من أن لديك كل ما تحتاجه وحتى ما قد تحتاجه.
تحقق للتأكد من فتح العرض التقديمي الصحيح والمستندات المصطفة بالترتيب الذي تخطط لمشاركتها وأن برنامجك يعمل بكفاءة.
من خلال التحقق ، يمكنك تجنب المواقف التي يحتمل أن تكون محرجة عند فتح العرض التقديمي الخاطئ أو إضاعة وقت الحاضر في انتظار البرنامج للعمل.
2. اغلاق كل المشتتات
ستشتت انتباهك الإخطارات وتقاطعك وقد تدمر الاجتماع. تخيل مشاركة الشاشة مع عميل محتمل عند ظهور عرض أسعار لعميل آخر. أو تتلقى إشعارًا من صديقك بكلمات غير لائقة. لتجنب هذا الانزعاج ، انتقل إلى الإعدادات في جميع برامجك التي ترسل لك إشعارات وقم بإيقاف تشغيلها طوال مدة مؤتمر الفيديو الخاص بك
3. تنظيف سطح المكتب الخاص بك
يمكن أن ينعكس وجود الملفات في كل مكان عليك بشكل سيء ويجعلك تبدو غير منظم. ألق نظرة فاحصة على كل شيء على سطح المكتب وتخلص من أي شيء قد يكون غير ذي صلة لمشاركة الشاشة.
قد يكون لديك بحث عن وظيفة جديدة ، أو التحقق من المنافسين من العملاء ، أو لديك فقط بعض المحتوى الشخصي على سطح المكتب الخاص بك ولا تريد أن يكون هذا مرئيًا أثناء مشاركة الشاشة.
4. تعرف على برنامجك
