6 طرق لزيادة الانتاجية باستخدام Office 365
- 17 Jun, 2019
الإنتاجية هي أحد العوامل الأساسية لنجاح أي شركة واستمرارها وهي أحد الأشياء التي تسعى أي شركة في أي مجال إلى تحسينها خصوصا في العالم المعقد الذي نعيش به حاليا والمليء بالاختيارات والأشياء التي تشتت العقل. ومن الأدوات التي بإمكانها زيادة إنتاجية موظفينك هي Office 365 من مايكروسوفت. وفي هذا المقال نتعرف كيف من الممكن أن تؤثر هذه الحزمة من البرامج والخدمات على انتاجية شركتك.
التعاون الأسهل
التعاون هو أحد المزايا التي يركز عيلها Office 365 بشكل كبير. تطبيق Sharepoint هو تطبيق مخصص ضمن الحزمة يمنح الموظفين القدرة على التعاون بشكل فعال ومؤثر ومشاركة المستندات والملفات المختلفة بسرعة مع إمكانية العمل بشكل تعاوني على المشاريع في نفس الوقت.
هذا يفتح الباب لعمل أسهل مع الموظفين الآخرين المتواجدين داخل المكتب وحتى المتواجدين خارجه من المواهب التي تعمل بشكل حر والذين يتعاملون مع الشركة من الخارج في بيئة سهلة ومنظمة بشكل كبير.
حرية وتحرك أكبر
العمل عن بعد هو أحد أفضل الأشياء التي من الممكن أن تمنحها للموظفين حاليا. الكثير من الموظفين يريدون مرونة وحرية أكبر عند العمل سواء عند استخدام أجهزتهم المختلفة من حواسب مكتبية وحواسب محمولة وهواتف ذكية وأجهزة لوحية أو عند العمل من أي مكان. ويوفر Office 365 العمل من أي مكان عبر أي جهاز من خلال تطبيق خاص حيث يدعم لكل مستخدم خمسة أجهزة مختلفة أي من الممكن أن يستخدم الموظف Word و Excel سحابيا وغيرهم من التطبيقات في أي مكان وعبر أي جهاز وبتزامن لحظي.
مزايا إضافية للتواصل
عندما يتحسن التواصل ويصبح أكفأ فمن المرجح أن تزيد الانتاجية و Office 365 يعي ذلك تماما حيث يحتوي على عدد من المزايا المخصصة للتواصل ومنها:
- المراسلة الحية
- مكالمات الفيديو
- سكايب (للأعمال)
- برنامح Exchange
حل مشاكل التخزين
يأتي Office 365 مع خدمة One Drive for business التي تتيح للموظفين تخزين المستندات سحابيا عبر أي جهاز والوصول إليها من أي جهاز آخر وفي أي وقت مع تمكين الموظفين الآخرين من الإطلاع والتعديل عليها. فقط كل ما يتطلبه الأمر وجود اتصال بالانترنت لرفع الملف.
صنع شبكة تواصل خاصة
هل فكرت في أن تحصل على شبكة تواصل اجتماعي خاصة بموظفينك وعملك فقط؟ Yammer من ضمن حزمة Office 365 يمكنك من صنع هذه الشبكة الخاصة بك بسهولة والتي لا يتمكن أحد من الوصول إليها غير موظفينك لتكون البيئة المناسبة للتواصل والتعاون في مختلف المهام كما تدعم الشبكة التشغيل من أي مكان وعبر أي جهاز لتكون عملية.
وقت توقف أقل
