كيف يمكنك اختيار حلول مؤتمرات الفيديو المناسبة لشركتك ؟
كيف يمكنك اختيار حلول مؤتمرات الفيديو المناسبة لشركتك ؟
17 Feb, 2019
قام بنشرة: alvoip Collaborator
كما هو الحال مع أي عملية شراء،يجب عليك ان تدرس بعناية احتياجاتك وإمكانياتك والاسس التي سوف تختار عليها وذلك اذا اردت اتخاذ قرار شرائي دقيق ومناسب. فأخر شيء ترغب فيه كصاحب عمل هو انفاق مبلغ من المال ولا دون الحصول منه علي العائد المناسب.
وكذلك فاختيار حلول مؤتمرات الفيديو هو قرار هام يحتاج الي مراعاة مجموعة من العوامل الخاصة بك قبل الاختيار وقبل انفاق مبلغ كبير نسبياُ من الأموال .
على سبيل المثال،إذا كانت شركتك كبيرة قد تحتاج إلى إشراك عشرات الأشخاص في نفس الوقت بالإجتماع، في حين قد تتطلب شركة أصغر مؤتمرات ثنائية فقط.
في هذه المقالة، سنعرض لك 8 اعتبارات رئيسة يجب مراعتها عند اختيارك حل مؤتمرات الفيديو لشركتك:
1.عدد المشاركين
ما هو عدد المشاركين المرجح أن يستخدموا حلول مؤتمرات الفيديو بانتظام؟
تسمح لك بعض الخدمات بتوصيل العديد من المشاركين مجانًا ، فمثلاً zoom في خطتة المجانية 40 فرد لمدة اربعين دقيقة، لذلك إذا لم تكن بحاجة إلى توصيل الكثير من الأشخاص، قد لا تحتاج إلى دفع الكثير (أو أي شيء على الإطلاق).
هناك خدمات أخرى تتخصص في توصيل عدد كبير من المستخدمين؛ حتى أن بعضها يسمح لعدد غير محدود من المستخدمين بالإنضمام إلى المؤتمر،مثلاً Microsoft Teams يتيح عدد مستخدمين د يصل الي 1000.
الاختيارات غير محدودة، لذلك فإن معرفة ما تحتاجه قبل البدء في البحث يمكن أن يوفر الكثير من الوقت ويساعدك على تحديد مقدار المال الذي يجب أن تفكر في إنفاقه.
2.سهولة الاستخدام
لا تدع واجهة المستخدم الصعبة تكون العائق الوحيد أمام عملك. لا يهم عدد المشاركين الذين تستضيفهم إذا لم يتمكنوا من معرفة كيفية استخدام البرنامج.
تأكد من اختيار حل مؤتمر فيديو سهل الاستخدام. بخلاف ذلك، قد تحدث عقبات كبدء المؤتمر دون انضمام المشاركين الأساسيين، أو ضياع فرصة التواصل تمامًا.
3.أنواع الاجتماعات
ابحث عن خدمة يمكنها تلبية جميع احتياجاتك. تسمح لك بعض الخدمات المتطورة بإستخدام غرف مختلفة على حسب نوع الاجتماع.
هل ستحتاج لانشاء منتدى أسئلة وأجوبة مفتوح بحيث يمكن للجميع تقديم تعليقات؟ هل تريد تقديم عروض أو محاضرات مع كتم صوت المشاركين الآخرين؟
حدد أنواع الاجتماعات التي تستضيفها عادة، فإذا كنت تستضيف مجموعة متنوعة من الاجتماعات،ابحث عن خدمة يمكنها تلبية جميع احتياجاتك.
4.تجربة الهاتف المحمول
الهدف الأساسي لعقد مؤتمرات الفيديو هو القدرة على الاتصال بالأشخاص عن بعد، وأحيانًا يعني ذلك الاتصال من جهاز محمول.
لذلك، يجب عليك تجربة الحل الذي ستختاره على كل من الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية للتأكد من أن أي مشارك ينضم من خلال الجهاز المحمول سيحظى بتجربة بنفس إيجابية الأجهزة المتصلة عبر أجهزة الكمبيوتر.
5.تسجيل الفيديو / الصوت
قد تحتاج لتسجيل أهم نقاط الاجتماع لوقت لاحق. لذلك تعد إمكانية تسجيل الفيديو والصوت أساسية إذا أردت الرجوع للمؤتمرات أو إعادة عرضها.
إذا لم يتم مشاركة الملاحظات المدونة مع الأطراف الأخرين الذين لم يستطيعوا حضور المؤتمر، فوجود أرشيف على الإنترنت للاجتماعات الماضية سيكون ذو فائدة.
باستخدام هذه الميزة، يمكنك أيضًا تسجيل مقتطفات المواد التدريبية للموظفين الجدد.
6.مشاركة الشاشة
هذه الخاصية يمكنها تحسين الاجتماعات والعروض التقديمية إلى حد كبير عن طريق جعلها أكثر تفاعلية، كما أن مشاركة الشاشة هي عنصر أساسي في إشراك جميع أطراف الاجتماع في العمل.
إذا كنت بحاجة إلى شرح النقاط الأكثر أهمية في العرض التقديمي أو كيفية الوصول إلى مستندات معينة لأحد الموظفين عن بعد، خاصية مشاركة الشاشة ستكون حلك الأول.
7.تكامل التطبيق
تسمح العديد من منصات مؤتمرات الفيديو بدمج تطبيقات الجهات الخارجية، مثل باور بوينت من ميكروسوفت.
يمكن أن تساعدك مشاركة البرامج التي تمتلكها بالفعل في نظام مؤتمر الفيديو على استيراد العروض التقديمية والمستندات.
وعلاوة على ذلك، فإن العديد من الخدمات بها إمكانية تدوين الملاحظات، والبعض الآخر يسمح للمشاركين بتدوين ملاحظات خاصة بهم خلال الاجتماع.
حدد التطبيقات التي تحتاجها للعمل ضمن حلول مؤتمرات الفيديو الخاص بك و حجم المشاركة الذي تريد السماح به للمشاركين في الاجتماع.
8.دعم العملاء
يجب عليك الاتصال بخدمة عملاء الشركة الموفرة لحلول مؤتمرات الفيديو الذي تريد قبل الشراء لضمان وجود خط دعم فني سريع ودقيق، قادر على توفير الجدية والاحترام اللاتي يستحقهم عملك.
بمجرد تحديد احتياجاتك، من المهم تصفح الحلول التي تقدم تجربة مجانية و تجربة نظامها. فتقدم العديد من حلول مؤتمرات الفيديو تجارب مجانية تستمر من أسبوع إلى شهر، استغل هذه الفرصة في تجربة الخدمة للتأكد من تلبيتها لجميع احتياجاتك ومعالجة جميع أولوياتك بصورة مرضية قبل الشراء.
ماهى التوقعات لمستقبل مؤتمرات الفيديو؟
لقد غيرت حلول المؤتمرات عبر الفيديو من الاتصالات البشرية إلى حد كبير، تمامًا كالطريقة التي غيرها الهاتف منذ أكثر من قرن ونصف.
إن صيحات التكنولوجيات الجديدة تحمل بالفعل وعدًا بتحسين مؤتمرات الفيديو وإحداث ثورة جديدة بها.إن دمج الواقع المعزز أو الواقع الافتراضي في مؤتمرات الفيديو على وجه الخصوص يمكن أن يؤدي إلى تجربة غامرة و ليس لها مثيل.
لمعرفة المزيد عن الحلول التى يقدمها الفويب دوت كوم قم بتصفح حلول مؤتمرات الفيديو من يالينك التى تتكامل مع ميكروسوفت للفرق وسكايب للأعمال من هنا
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أو تخطط لتطبيق حلول لمؤتمرات الفيديو بشركتك ، فيسعدنا أن نقدم لك المساعدة والإستشارة الفنية، كما نقدم حلول مؤتمرات الفيديو بميزات متقدمة لجميع الشركات مهما كان حجم عملك كبيرا أو صغيرا .
