كيف تنشئ نظام سنترال داخلى آى بي بمكتبك؟
- 30 Aug, 2018
أيًا كان مجال عملك، خدمة هواتف الفويب هي ثورة في مجال الأعمال، و ذلك لأنها أضافت الكثير من الخصائص التي كانت متوفرة فقط عبر جهاز تقسيم الهاتف، هذه الخصائص هي بعض الأسباب التي جعلت هواتف الفويب تنتشر كالنار في الهشيم. خدمة الفويب عملية و سريعة و ستجعلك تنسى أيام انتظار فني البرمجة و سهر الليالي لتعديل أو تثبيت النظام القديم، لذلك في هذه المقالة سنأخذك في رحلة طويلة لشرح هواتف الفويب من الألف للياء حتى تحصل على الصورة كاملة قبل الترحيب بالتغيير بمكتبك
ما هي خدمة الفويب؟
الفويب هو نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (الآي بي)، مما يعني أن مكالماتك الهاتفية تُنقَل عبر شبكة الإنترنت بدًلا من خطوط الهاتف التقليدية فتجعل تكلفتها أقل و بنفس جودة هواتف الأنالوج في حالة وجود خدمة انترنت سريعة. الفويب هو كرحلة الأرض حول الشمس، حيث تدور مكالماتك حول الكرة الأرضية للانترنت لتوفر لك مبلغًا كبيرًا من المال وتساعدك على بناء علامة تجارية قوية يتذكرها العملاء ويثقون بها
لماذا يجب عليك الحصول على هواتف الفويب؟
1- المرونة
أنظمة الفويب مرنة، فهي تسمح لك بتسجيل الدخول من أي مكان، سواء كان ذلك من الكمبيوتر المحمول أو من تطبيق الهاتف الذكي وبالتالي تمنحك التحكم التام والفوري لجميع الخصائص. علاقتك بفويب طويلة المدى تقوم على الثقة والمنفعة المتبادلة، ولا تتأثر بغيابك، فأينما كنت، هواتف فويب هي بوابتك لإدارة كل تفاصيل مكالماتك وإعادة توجيهها مباشرة إلى هاتفك حتى
ان كنت مسافرًا أو في عطلة نهاية الأسبوع
2- سهولة الحركة
هل تمنيت يومًا أن تكون في المكتب وفي اجتماع خارجي في نفس الوقت؟ أمنيتك الآن حقيقة و دون الحاجة إلى تعيين شبيه لك، فهواتف فويب هى مكتبك المحمول لأنها تجعلك تشعر وكأنك لم تغادر مكتبك! إذا كنت تعمل في مجال المبيعات وتريد إجراء مكالمة مكتبية، فإن أنظمة فويب تجعلها تظهر من رقم هاتف مكتبك. أنظمة فويب هي أساسية للتعامل مع ضعاف السمع لأنها تحول البريد الصوتي إلى رسالة تصلك بسهولة على هاتفك الذكي.
3- انخفاض التكلفة
تكلفة صيانة وإعداد هواتف الفويب أقل بكثير من تكلفة هواتف الأنالوج.
4- إمكانية الدمج مع طرف ثالث
يمكن دمج هواتف فويب بسهولة مع برنام سى آر إم
أو أي تطبيقات خاصة بطرف ثالث
ستة أسئلة يجب الإجابة عليها قبل تثبيت نظام الفويب
كم عدد الموظفين لديك؟
قبل أن تبتاع خدمة فويب، يجب أن يكون لديك خطة مقيّمة بعناية، وأحد أهم الأشياء في تلك الخطة هو عدد موظفيك من أجل تحديد عدد الخطوط التي تحتاج إليها وقدرة استيعاب الإنترنت الخاص بك فيما يتعلق بهذا الرقم . الهدف هنا هو تحقيق الحد الأقصى من الكفاءة والإنتاجية، الفعالية في توفير المال والإنتاجية في تزويد فريق عملك بما يجعل أعمالهم أكثر سهولة، و خدمة فويب تحقق تلك المعادلة بجدارة
ما هي سرعة اتصال الانترنت الخاص بك؟
لا شئ يصف الشركات الغير احترافية مثل المكالمات المعلقة أو منخفضة الجودة التي تنهي بك الحال وأنت تكلم نفسك وتسألها لماذا اختفى العميل. لذلك، لتجنب ذلك تمامًا، فإن التحقق من سرعة الاتصال قبل الحصول على هواتف فويب سيوفر عليك وقت و مجهود بمعرفتك من قبل الشراء إذا كنت تحتاج الترقية أو إلغاء اشتراكك الحالي تمامًا
فويب يمنحك اختبارات مجانية لقياس سرعة اتصالك بالانترنت، استخدمها و دون نتائجك
ما هي احتياجاتك؟
ماذا تريد؟ ماذا تحتاج؟ وما الذي يمكنك الاستغناء عنه؟ هذه هي أهم الأسئلة لعملية ما قبل الشراء، فهي عملية التخلص من الإضافات. يركز جميع رجال الأعمال الأذكياء على احتياجاتهم الأساسية ويستبعدون الباقي. عندما يتعلق الأمر بـهواتف فويب ستقابلك العديد من الملحقات الاضافية كأرقام الهواتف المميزة لكل موظف، وجهاز توجيه المكالمات، والمكالمات الجماعية
صب كل تركيزك على ما يضيف قيمة إلى نشاطك التجاري وموظفيك
ما هي ميزانيتك؟
قبل أي عملية شرائية، من المهم التركيز فقط على ما تحتاجه، وأن لا تترك نفسك لأي اغراءات اضافية ليست ذات أهمية. ولذلك، وضع ميزانية صارمة يمنع حدوث ذلك، فأنت تحتاج فقط إلى الحصول على ما يحتاجه عملك و لديك خيارين للدفع، اما الدفع شهريًا من 30 دولارًا حتى 60 دولارًا أو الدفع سنويًا(ما ننصح به) الذي سيوفر لك قدرًا هائلاً من المال
كيف تختار نظام الفويب المناسب لك؟
إذا أجبت عن جميع الأسئلة السابقة، يجب أن تكون أمامك الآن مسودة تفصيلية باحتياجاتك، لكن الاختيارات كثيرة و أنت في حيرة من أمرك، أي خدمة فويب تختار؟
الشراء هو في الأساس عملية مقارنة، للوصول للقرار المثالي، تحتاج لمقارنة موفرو الخدمات لمعرفة أيهم يتوافق مع جميع احتياجاتك. الفويب المناسب لك هو الذي يجمع جميع الميزات التي قمت التي تحتاجها، ولهذا السبب تحتاج إلى تدوينها في شكل قائمة مرتبة حسب أولويات نشاطك التجاري للالتزام بميزانيتك و عدم الحياد عن الهدف الرئيسي. عند مقارنة المزايا، خدمة العملاء هي من أهم نقاط القوة أو الضعف في موفرو خدمة الفويب، ابحث عنها ولا تعتمد فقط على المواقع الرسمية للحصول على ملاحظات المستخدمين
خدمات فويب مهيئة للاتصال الفوري بهاتف الأنالوج أو التابلت أو الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو يمكنك شراء هاتف خاص بفويب للتمتع بمزايا أكثر
كيف تقوم بتثبيت نظام الفويب الخاص بك؟
سواء كنت خبير تكنولوجي أم لا، فإن تثبيت خدمة الفويب هو أمر سهل للغاية، فكل خدمات فويب يرفق معها برنامج تعليمي مفصل لارشادك خلال عملية التثبيت من الألف للياء، أو الطريق الأسرع هو التثبيت عن طريق توصيل هاتفك الذكي بالاثير نت وضبط الإعدادات على هاتفك المحمول
نعم! بهذه السهولة
السر الوحيد لإنشاء نظام سنترال داخلى آى بي هو التخطيط، ثم التخطيط، ثم التخطيط
شراء أي خدمة طويلة الأجل هو استثمار كالزواج تمامًا، فلا تتسرع، خذ وقتك لتقييم احتياجات عملك بدقة قبل الالتزام
خطط في ماء، واقرص في حجر
مع وجود مهندسى الفويب المحترفين وفنيين مدربين تدريباً عالياً وموثوقاً ، فإن al-voip.com على استعداد لتزويدك بأحدث حلول السنترالات الآى بى التي تناسب احتياجاتك.