هناك الكثير من المصطلحات المختلفة وأنواع الأنظمة الخاصة بمؤتمرات الفيديو. وعلى الرغم من أن جميع الأنظمة تعمل بمبدأ واحد إلا أنها تختلف في طريقة عملها ومميزاتها وعيوبها. في هذا المقال، نستعرض أنواع أنظمة مؤتمرات الفيديو المختلفة سواء أنظمة أساسية أو فرعية. وتشتهر بعض الأنظمة عن الأنظمة الأخرى حيث أن البعض معقد والبعض سهل في حين تختلف الأنظمة من حيث المزايا الموجودة.
1.أنظمة سطح المكتب
هذا النوع هو أحد أنظمة مؤتمرات الفيديو الأبسط والذي من الممكن أن يستخدمه الأشخاص والشركات بسهولة حيث يمثل أبسط شكل لاستخدام مكالمات الفيديو عبر لابتوب أو حاسب سطح المكتب. هذا النظام البسيط يتطلب وجود برنامج محادثة بالفيديو مع ميكروفون وكاميرا وهي عناصر سهلة التواجد بالنسبة للحاسب المكتبي وموجود بالفعل بالنسبة لأي حاسب محمول.
2.أنظمة التواجد عن بعد
واحد من الأنظمة المتقدمة الخاصة بمؤتمرات الفيديو ويحمل اسم Telepresence. هذه الأنظمة التي تتواجد في الشركات الكبيرة تحتوي على عدد من الشاشات التي تظهر كل مشارك بحجم كبير بحيث يستطيع التواصل بالأعين مع المشاركين الآخرين.
الشاشات الخاصة بهذه الأنظمة لها أكثر من طريقة تثبيت حيث من الممكن تثبيتها على الحائط أو حول المائدة الخاصة بالإجتماعات لتقديم أحد أفضل التجارب الممكنة بالنسبة لمؤتمرات الفيديو.
3.أنظمة الغرف
واحدة من أكثر أنظمة مؤتمرات الفيديو شيوعا حيث تعتمد على تثبيت النظام في حجرة معينة بشكل دائم لجعلها غرفة خاصة بمؤتمرات الفيديو فقط. الحجرة غالبا ما تحتوي على شاشات وأجهزة عرض بروجكتور وميكروفونات مثبتة بشكل احترافي ومنظم حول الغرفة لتقديم أفضل تجربة ممكنة للمشاركين في الاجتماعات. هذه الأنظمة شهيرة للغاية وقد وجد منها أكثر من بديل وفكرة مختلفة.
4.أنظمة الكوديك
واحد من أكثر الأنظمة الخاصة بمؤتمرات الفيديو استخداما وأحد البدائل القوية لأنظمة الغرف. يتكون نظام الكوديك من شاشة وكاميرا وميكروفون تماما مثل أنظمة الغرف ولكنها تكون أنظمة مناسبة بشكل أكبر لمن يريد استخدام سبورة بشكل أساسي. واحدة من المميزات الهامة لهذه الأنظمة أيضا هي أنها تعطي الحرية للمشاركين في الحركة حول الغرفة بحرية على عكس الأنظمة الأخرى.
5.الأنظمة الخدمية
كالكثير من الأنظمة الموجودة في مجالات أخرى، أنظمة مؤتمرات الفيديو من الممكن أن تقدم كخدمة بشكل كامل دون الحاجة لتجهيز شبكة مخصصة. هذه الأنظمة تضمن لك عدم الإلتفات إلى أي مشكلات أو أعمال تقنية حيث أن مقدم الخدمة والذي يكون في الغالب شركة اتصالات يتولى أمر النظام دون أي مسؤولية عليك أو على شركتك.