5 office 365 features that will boost your productivity * 5 نصائح تجعلك أكثر انتاجية مع Office 365

By Al-VoIP | Posted on | 0 comments | Views
بواسطة: الفويب | Posted on | 0 تعليقات | عدد المشاهدات

Office 365 is a whole toolkit from Microsoft that allows teams to work together with synchronisation and access on all devices. The tools offered in the bundle has many features that are essential for many businesses including document sharing, integration with cloud storage, collaboration, integration with calendars and many other features.

In this article, we have 5 quick tips that would make you make the most of Office 365.

Office 365 Groups

If you are not using Groups in Office 365, then you may be missing much. Groups allow teams to work together whether on short or long term projects. Once a team are members of a group, they can have a shared calendar, cloud storage folder and easier communication with each other. This feature makes life so much easier with every new project you start.

File synchronization

Starting or editing an office file whether it is a Powerpoint, Word or Excel means that it will be synchronized with all the other devices. So you can create a file on your PC and edit it later on your phone or tablet and write synchronized suggestions for others. Also, you can invite others to edit the document so you can collaborate as teams.

Microsoft Planner

Once again, Planner makes things easier when you are working in a team. With it, you can create tasks and assign them to certain members, while sharing files and tracking updates and comments, all in one place. The app is available on Windows, Android and iOS, so you will have all its features anywhere.

Microsoft Teams

Another tool for collaboration in Office 365 that you would be missing. With this app, you can communicate in nearly every possible way including chats and online meetings. All the features of the app are integrated with all the apps to make collaboration easier and communication more efficient.

Team site

Microsoft's sharepoint team sites are like hubs for teams. With a team site, you can add news, information, videos and even integrate content from other websites like Github and Google Analytics. Process automation is also possible with the aid of Flow to make processes even more easy.

Contact us for more information on:

Customer service: 920013450
WhatsApp: +966 546808213
Email: info@al-voip.com

حزمة Office 365 من مايكروسوفت هي حزمة كاملة تمكن من الاستفادة بالكثير من المزايا التي تضاف إلى برامج Office الشهيرة. وتتركز هذه المزايا حول التزامن وتسهيل التعاون بين أكثر من فرد في نفس المشروع. وتفيد هذه المزايا الشركات والموظفين في مختلف القطاعات حيث تتضمن مشاركة الملفات، مساحة تخزين سحابية وتكامل بين التطبيقات المختلفة كالتقويم وغيره.

وفي هذا المقال ننصح باستخدام 5 مزايا مختلفة في Office 365 والتي ستساعدك على زيادة إنتاجيتك.

المجموعات في Office 365

إذا كنت لا تستخدم المجموعات في Office 365 فأنت بالفعل تفتقد أحد أهم المزايا الموجودة. المجموعات تمكن الفرق من العمل على المشاريع المختلفة سواء كانت مشاريع كبيرة أو مشاريع صغيرة مع تسهيل التعاون بينهم. ويتمكن الفريق الموجود في نفس المجموعة من مشاركة المستندات، ومشاركة المساحة التخزينية ومشاركة التقويم وأشياء أخرى لتسهيل العمل على المشروع. هذه الميزة بالفعل تمكن من تسهيل استخدام الحزمة مع كل مشروع جديد تعمل عليه.

تزامن الملفات

إنشاء ملف Office  جديد سواء كان Word أو Excel أو Powerpoint يعني أن بإمكانك التعديل عليه في أي وقت ومن أي مكان. لذلك فبإمكانك إنشاء ملف عبر الحاسب في العمل والتعديل عليه بسهولة في أي وقت من خلال هاتفك في المنزل دون الحاجة لعناء نقل الملفات. أيضا بإمكانك دعوة زملائك إلى التعديل على الملف أو وضع التعليقات عليه.

تطبيق Microsoft Planner

مرة أخرى، هذا التطبيق يسهل عملك مع فرق حيث بإمكانك من خلاله أن تعطي المهام وتتابع تنفيذها وفي نفس الوقت تستمتع بمزايا أخرى كمشاركة الملفات ومتابعة تحديثاتها. التطبيق متاح على ويندوز وأندرويد وآي أو إس مما يسهل متابعة عمل فريقك في أي وقت وأي مكان بسهولة.

تطبيق Microsoft Teams

تطبيق Teams من مايكروسوفت هو أحد التطبيقات التي تحصل عليها داخل حزمة Office 365 ويمتلك مزايا كثيرة لا يعرفها البعض. ويخلق هذا التطبيق طرق مختلفة للمجموعات التي تعمل معا بداية من الدردشة إلى مؤتمرات الفيديو. التطبيق متكامل مع كافة التطبيقات الأخرى ليعمل معهم على تسهيل التواصل والعمل على المشاريع المختلفة.

ميزة Team site

يحتوي Sharepoint من مايكروسوفت على ميزة تدعى Team sites وهي أحد أهم مزايا التطبيق. وتمكن هذه الخاصية من إنشاء موقع خاص بالفريق يمثل منصة متكاملة لكل ما يخصه مع التمكن من إدماج محتوى من مواقع خارجية مثل Github و Google Analytics. أيضا باستخدام Flow فمن الممكن وضع الكثير من العمليات الاوتوماتيكية لتسهيل العمل بشكل أكبر.

يرجى التواصل معنا على:

خدمة العملاء : 920013450
واتساب: 546808213 966+
بريد الكتروني: info@al-voip.com

Related Posts:

مقالات ذات صله :


Leave a comment

اترك تعليق

Please note, comments must be approved before they are published

يرجى ملاحظة ، يجب الموافقة على التعليقات قبل نشرها

ِِِِArticles المواضيع
How can Office 365 Business enhance your business remote work during the coronavirus pandemic * لماذا يجب الحصول على Office 365 للعمل عن بعد خلال الأزمة الحالية 3 main essentials that can help businesses in remote work during the coronavirus pandemic * ٣ اساسيات يجب ان توفرها شركتك اثناء العمل عن بعد مع ازمة فيروس كورونا الحالية Yealink products in Saudi Arabia_ what do we offer * منتجات Yealink في السعودية_ ما يجب أن تعرفه Yeastar products in Saudi Arabia_ what you should know * منتجات Yeastar في السعودية_ ما تحتاج معرفته 4 ways an IP phone system can help your business * 4 طرق تمكن هاتف الفويب من إفادة شركتك How Video Conferencing Can Help Your Company During The Coronavirus Outbreak * كيف ستساعد انظمة مؤتمرات الفيديو شركتك خلال أزمة فيروس كورونا الحالية Why video conferencing systems can benefit your business * كيف تتمكن أنظمة مؤتمرات الفيديو من إفادة شركتك؟ 6 essential benefits of smart board systems for education * 6 فوائد أساسية تقدمها أنظمة سمارت بورد The types of video conferencing systems explained * ما هي الفروق بين أنواع أنظمة مؤتمرات الفيديو؟ The best open-source PBX software to consider * افضل برامج PBX مفتوحة المصدر يمكن استخدامها The top IVR menu mistakes businesses should avoid * الاخطاء الاكثر شيوعا عند تصميم قوائم IVR لتجنبها Maxhub X3 Collaborative Interactive Display_ What Does it Offer_ * ماذا تقدم Maxhub X3 وكيف تختلف عن انظمة الفيديو العادية Top free helpdesk software for your business * افضل برامج هيلب ديسك مجانية وبمميزات كثيرة Best Yealink VoIP Phones to Buy in 2020 * أفضل هواتف يالينك يمكنك شرائها في 2020 4 benefits that make a video conference system worth it * 4 فوائد تجعلك تفكر في امتلاك نظام مؤتمرات الفيديو 5 reasons why your business needs a chatbot * 5 اسباب تجعل عملك يحتاج إلى شات بوت 5 Ways to Make Live Chat Better * 5 طرق لجعل خدمة العملاء عبر الدردشة أفضل Openvox WGW1002G GSM VoIP Gateway_ Overview, Features and Where to Buy * اوبن فوكس WGW1002G_ نظرة عامة والمميزات واين تشتري 5 tips to write perfect customer service emails * 5 نصائح هامة لكتابة رسائل بريد اليكتروني قوية لخدمة العملاء How to block spam VoIP calls * ‪كيف تحظر مكالمات الفويب المزعجة؟ Logitech PTZ Pro Conference Camera_ What You Need to Know * ما تريد معرفته عن كاميرا PTZ Pro من Logitech 5 office 365 features that will boost your productivity * 5 نصائح تجعلك أكثر انتاجية مع Office 365 How to offer customers self service * 5 نصائح لتوفير خدمة ذاتية مميزة لعملائك Yealink VC-800 Conference Room System_ Overview, Features and Where to Buy * نظام غرفة المؤتمرات VC-800 من يالينك_ نظرة عامة والمزايا واين تشتريه 5 things to avoid when surveying customers * 4 أشياء يجب تجنبها عند استطلاع رأي العملاء 5 reasons to consider using Microsoft Azure * 5 اسباب تدفعك لاستخدام خدمة Azure من مايكروسوفت 5 features to know in Skype for Business * 5 مزايا اساسية لنسخة سكايب الأفضل Skype For Business 3 ways to enhance your Interactive Voice Response (IVR) system * 3 طرق لتحسين نظام Interactive Voice Response (IVR) الخاص بك VT-3000ST Headset_ Overview, Features, Where to buy * سماعة VT-3000 من VBeT_ نظرة عامة و مميزات و سعر و أين تشتريها 5 benefits of SIP trunking you should know * ٥ فوائد تحصل عليها عند استخدام SIP Trunking Yealink T21P_ Overview, Features and where to buy * هاتف Yealink T21P_ مميزات و سعر و اين تشتري هاتف يالينك 5 Tips to monitor call quality * 5 نصائح لتحسين جودة مكالمات خدمة العملاء الخاصة بشركتك The 5 most effective ways for customising customer experience * 5 طرق فعالة لتخصيص تجربة العميل مع شركتك 4 principles to build an omnichannel customer service * 4 أساسيات لبناء خدمة عملاء شاملة 6 reasons office 365 will boost company's productivity * 6 طرق لزيادة الانتاجية باستخدام Office 365 4 Reasons Google Voice Service may not work for businesses * 4 أسباب تجعل خدمة Google Voice غير مناسبة للشركات Will VoIP benefit my small business? * هل تفيد تقنيات VoIP شركتي الصغيرة؟ How a VoIP Intercom works? and is it for you? * كيف تعمل أجهزة الVoIP انتركوم؟ وهل هي مفيدة لك؟ The top 5 challenges that will face 5G * أكبر 5 تحديات تواجه انتشار الجيل الخامس 5G سريعا 4 Ways VoIP calls will increase team communication for your small business * 4 طرق تمكن مكالمات VoIP من تحسين التواصل في الشركات الصغيرة 3 problems of phone systems to avoid * 3 مشاكل ربما تواجه نظام الهاتف في شركتك دون أن تشعر Hosted VoIP vs In-house VoIP.. how to choose? * الHosted VoIP و In-house VoIP كيف تختار؟ VoIP and IP Telephony.. What are the differences? * ما الفرق بين VoIP و IP Telephony؟ Big data technologies definition, comparison and future * ما هي تقنية Big data (البيانات الضخمة) ومستقبلها How Yealink video conferencing solutions allows you to develop your business, case study * كيف تمكنك حلول مؤتمرات الفيديو "يالينك" من تطوير اعمالك _ دراسة حالة What is IoT? * ما هو انترنت الأشياء؟ How Can logitech Video Conference Solution Revolutionize your Business_ Case Study * كيف تمكنك حلول مؤتمرات الفيديو "لوجيتيك" من تطوير اعمالك _ دراسة حالة What is Zoom Rooms? * ما هي غرف المؤتمرات من زووم؟ how to secure your pbx phone system? * كيف يمكنك حماية سنترال شركتك من الاختراق ؟ The Benefits of VPN Service in the Healthcare Sector * أهمية خدمة ربط الفروع للقطاع الطبي