5 office 365 features that will boost your productivity * 5 نصائح تجعلك أكثر انتاجية مع Office 365

By Al-VoIPبواسطة الفويب | Post onتم النشر بتاريخ October 8, 2019 14:59

Tue, Oct 08, 2019 Al-voip-sales-sorour Collaborator | 0 comments |

text size:

Office 365 is a whole toolkit from Microsoft that allows teams to work together with synchronisation and access on all devices. The tools offered in the bundle has many features that are essential for many businesses including document sharing, integration with cloud storage, collaboration, integration with calendars and many other features.

In this article, we have 5 quick tips that would make you make the most of Office 365.

Office 365 Groups

If you are not using Groups in Office 365, then you may be missing much. Groups allow teams to work together whether on short or long term projects. Once a team are members of a group, they can have a shared calendar, cloud storage folder and easier communication with each other. This feature makes life so much easier with every new project you start.

File synchronization

Starting or editing an office file whether it is a Powerpoint, Word or Excel means that it will be synchronized with all the other devices. So you can create a file on your PC and edit it later on your phone or tablet and write synchronized suggestions for others. Also, you can invite others to edit the document so you can collaborate as teams.

Microsoft Planner

Once again, Planner makes things easier when you are working in a team. With it, you can create tasks and assign them to certain members, while sharing files and tracking updates and comments, all in one place. The app is available on Windows, Android and iOS, so you will have all its features anywhere.

Microsoft Teams

Another tool for collaboration in Office 365 that you would be missing. With this app, you can communicate in nearly every possible way including chats and online meetings. All the features of the app are integrated with all the apps to make collaboration easier and communication more efficient.

Team site

Microsoft's sharepoint team sites are like hubs for teams. With a team site, you can add news, information, videos and even integrate content from other websites like Github and Google Analytics. Process automation is also possible with the aid of Flow to make processes even more easy.

Contact us for more information on:

Customer service: 920013450
WhatsApp: +966 546808213
Email: info@al-voip.com

حزمة Office 365 من مايكروسوفت هي حزمة كاملة تمكن من الاستفادة بالكثير من المزايا التي تضاف إلى برامج Office الشهيرة. وتتركز هذه المزايا حول التزامن وتسهيل التعاون بين أكثر من فرد في نفس المشروع. وتفيد هذه المزايا الشركات والموظفين في مختلف القطاعات حيث تتضمن مشاركة الملفات، مساحة تخزين سحابية وتكامل بين التطبيقات المختلفة كالتقويم وغيره.

وفي هذا المقال ننصح باستخدام 5 مزايا مختلفة في Office 365 والتي ستساعدك على زيادة إنتاجيتك.

المجموعات في Office 365

إذا كنت لا تستخدم المجموعات في Office 365 فأنت بالفعل تفتقد أحد أهم المزايا الموجودة. المجموعات تمكن الفرق من العمل على المشاريع المختلفة سواء كانت مشاريع كبيرة أو مشاريع صغيرة مع تسهيل التعاون بينهم. ويتمكن الفريق الموجود في نفس المجموعة من مشاركة المستندات، ومشاركة المساحة التخزينية ومشاركة التقويم وأشياء أخرى لتسهيل العمل على المشروع. هذه الميزة بالفعل تمكن من تسهيل استخدام الحزمة مع كل مشروع جديد تعمل عليه.

تزامن الملفات

إنشاء ملف Office  جديد سواء كان Word أو Excel أو Powerpoint يعني أن بإمكانك التعديل عليه في أي وقت ومن أي مكان. لذلك فبإمكانك إنشاء ملف عبر الحاسب في العمل والتعديل عليه بسهولة في أي وقت من خلال هاتفك في المنزل دون الحاجة لعناء نقل الملفات. أيضا بإمكانك دعوة زملائك إلى التعديل على الملف أو وضع التعليقات عليه.

تطبيق Microsoft Planner

مرة أخرى، هذا التطبيق يسهل عملك مع فرق حيث بإمكانك من خلاله أن تعطي المهام وتتابع تنفيذها وفي نفس الوقت تستمتع بمزايا أخرى كمشاركة الملفات ومتابعة تحديثاتها. التطبيق متاح على ويندوز وأندرويد وآي أو إس مما يسهل متابعة عمل فريقك في أي وقت وأي مكان بسهولة.

تطبيق Microsoft Teams

تطبيق Teams من مايكروسوفت هو أحد التطبيقات التي تحصل عليها داخل حزمة Office 365 ويمتلك مزايا كثيرة لا يعرفها البعض. ويخلق هذا التطبيق طرق مختلفة للمجموعات التي تعمل معا بداية من الدردشة إلى مؤتمرات الفيديو. التطبيق متكامل مع كافة التطبيقات الأخرى ليعمل معهم على تسهيل التواصل والعمل على المشاريع المختلفة.

ميزة Team site

يحتوي Sharepoint من مايكروسوفت على ميزة تدعى Team sites وهي أحد أهم مزايا التطبيق. وتمكن هذه الخاصية من إنشاء موقع خاص بالفريق يمثل منصة متكاملة لكل ما يخصه مع التمكن من إدماج محتوى من مواقع خارجية مثل Github و Google Analytics. أيضا باستخدام Flow فمن الممكن وضع الكثير من العمليات الاوتوماتيكية لتسهيل العمل بشكل أكبر.

يرجى التواصل معنا على:

خدمة العملاء : 920013450
واتساب: 546808213 966+
بريد الكتروني: info@al-voip.com

Tags:

العلامات:

Write comment

اترك تعليق

Comments have to be approved before showing up

سيتم مراجعه التعليقات قبل السماح بالنشر