6 reasons office 365 will boost company's productivity * 6 طرق لزيادة الانتاجية باستخدام Office 365

By Al-VoIPبواسطة الفويب | Post onتم النشر بتاريخ June 17, 2019 12:18

Mon, Jun 17, 2019 Al-voip-sales-sorour Collaborator | 0 comments |

text size:


Productivity is one essential factor of success every company is trying to enhance, especially in our today's complicated world full of choices and distractions. Office 365 is one of many tools that can boost your employee's productivity in many ways but with knowing how this Microsoft software can impact various parts of your work.

Easier collaboration

Collaboration is one of the main features office 365 focuses on. Sharepoint is a software that is dedicated to letting the employees collaborate efficiently and exchange files and documents with each other quickly and it supports also working on projects at the same time.

This opens the door to easier working with other coworkers and even freelancers and people outside the company in a reliable and organised environment.

More mobility and freedom

Remote work is one of the best things you can offer your employees right now. People also want freedom to work on any of their devices whether laptops, desktops, phones or tablets which is allowed by office 365 as it supports up to 5 devices per account meaning every employee can use word or excel or any other software on any device efficiently and with no limits.

More communication features

Productivity can be boosted when communication is more efficient, and office 365 takes care of communication in many ways as it supports many features for better communication including:
  • Instant messaging
  • Video chat
  • Skype for business
  • Microsoft Exchange

No more storage problems

Office 365 comes with one drive for business storage to let employees save documents to the cloud from any device and access them anytime while having the ability to let anyone edit files. Only an internet connection is needed to get everything started.

Making a private social network

Yammer allows office 365 users to create their own private social network that is customized to make communication and collaboration as efficient as possible. Everyone in the company can access this network and start using it from anywhere and on any device

Less downtime

Having everything on cloud means all your work is safe and backed up, but it also means that work won't be affected with power outages or files lost. The less the downtime, the more productivity as employees will have access to files anytime.

Contact us for more information on:

Customer service: 920013450
WhatsApp: +966 546808213
Email: info@al-voip.com

الإنتاجية هي أحد العوامل الأساسية لنجاح أي شركة واستمرارها وهي أحد الأشياء التي تسعى أي شركة في أي مجال إلى تحسينها خصوصا في العالم المعقد الذي نعيش به حاليا والمليء بالاختيارات والأشياء التي تشتت العقل. ومن الأدوات التي بإمكانها زيادة إنتاجية موظفينك هي Office 365 من مايكروسوفت. وفي هذا المقال نتعرف كيف من الممكن أن تؤثر هذه الحزمة من البرامج والخدمات على انتاجية شركتك.

التعاون الأسهل

التعاون هو أحد المزايا التي يركز عيلها Office 365 بشكل كبير. تطبيق Sharepoint هو تطبيق مخصص ضمن الحزمة يمنح الموظفين القدرة على التعاون بشكل فعال ومؤثر ومشاركة المستندات والملفات المختلفة بسرعة مع إمكانية العمل بشكل تعاوني على المشاريع في نفس الوقت.

هذا يفتح الباب لعمل أسهل مع الموظفين الآخرين المتواجدين داخل المكتب وحتى المتواجدين خارجه من المواهب التي تعمل بشكل حر والذين يتعاملون مع الشركة من الخارج في بيئة سهلة ومنظمة بشكل كبير.

حرية وتحرك أكبر

العمل عن بعد هو أحد أفضل الأشياء التي من الممكن أن تمنحها للموظفين حاليا. الكثير من الموظفين يريدون مرونة وحرية أكبر عند العمل سواء عند استخدام أجهزتهم المختلفة من حواسب مكتبية وحواسب محمولة وهواتف ذكية وأجهزة لوحية أو عند العمل من أي مكان. ويوفر Office 365 العمل من أي مكان عبر أي جهاز من خلال تطبيق خاص حيث يدعم لكل مستخدم خمسة أجهزة مختلفة أي من الممكن أن يستخدم الموظف Word و Excel سحابيا وغيرهم من التطبيقات في أي مكان وعبر أي جهاز وبتزامن لحظي.

مزايا إضافية للتواصل

عندما يتحسن التواصل ويصبح أكفأ فمن المرجح أن تزيد الانتاجية و Office 365 يعي ذلك تماما حيث يحتوي على عدد من المزايا المخصصة للتواصل ومنها:
  • المراسلة الحية
  • مكالمات الفيديو
  • سكايب (للأعمال)
  • برنامح Exchange

    حل مشاكل التخزين

    يأتي Office 365 مع خدمة One Drive for business التي تتيح للموظفين تخزين المستندات سحابيا عبر أي جهاز والوصول إليها من أي جهاز آخر وفي أي وقت مع تمكين الموظفين الآخرين من الإطلاع والتعديل عليها. فقط كل ما يتطلبه الأمر وجود اتصال بالانترنت لرفع الملف.

    صنع شبكة تواصل خاصة

    هل فكرت في أن تحصل على شبكة تواصل اجتماعي خاصة بموظفينك وعملك فقط؟ Yammer من ضمن حزمة Office 365 يمكنك من صنع هذه الشبكة الخاصة بك بسهولة والتي لا يتمكن أحد من الوصول إليها غير موظفينك لتكون البيئة المناسبة للتواصل والتعاون في مختلف المهام كما تدعم الشبكة التشغيل من أي مكان وعبر أي جهاز لتكون عملية.

    وقت توقف أقل

    امتلاك كل ملفاتك عبر خدمة سحابية يعني أنها آمنة ولها نسخة احتياطية ويعني أن عملك لن يتأثر بإنقطاع كهرباء مفاجىء يضيع الملفات. وكلما يقل وقت التوقف والملفات الضائعة كلما تزيد الانتاجية والفاعلية بكل تأكيد.

    يرجى التواصل معنا على:

    خدمة العملاء : 920013450
    واتساب: 546808213 966+
    بريد الكتروني: info@al-voip.com

    Tags:

    العلامات:

    Write comment

    اترك تعليق

    Comments have to be approved before showing up

    سيتم مراجعه التعليقات قبل السماح بالنشر