6 reasons office 365 will boost company's productivity * 6 طرق لزيادة الانتاجية باستخدام Office 365

By Al-VoIP | Posted on | 0 comments | Views
بواسطة: الفويب | Posted on | 0 تعليقات | عدد المشاهدات

Productivity is one essential factor of success every company is trying to enhance, especially in our today's complicated world full of choices and distractions. Office 365 is one of many tools that can boost your employee's productivity in many ways but with knowing how this Microsoft software can impact various parts of your work.

Easier collaboration

Collaboration is one of the main features office 365 focuses on. Sharepoint is a software that is dedicated to letting the employees collaborate efficiently and exchange files and documents with each other quickly and it supports also working on projects at the same time.

This opens the door to easier working with other coworkers and even freelancers and people outside the company in a reliable and organised environment.

More mobility and freedom

Remote work is one of the best things you can offer your employees right now. People also want freedom to work on any of their devices whether laptops, desktops, phones or tablets which is allowed by office 365 as it supports up to 5 devices per account meaning every employee can use word or excel or any other software on any device efficiently and with no limits.

More communication features

Productivity can be boosted when communication is more efficient, and office 365 takes care of communication in many ways as it supports many features for better communication including:
  • Instant messaging
  • Video chat
  • Skype for business
  • Microsoft Exchange

No more storage problems

Office 365 comes with one drive for business storage to let employees save documents to the cloud from any device and access them anytime while having the ability to let anyone edit files. Only an internet connection is needed to get everything started.

Making a private social network

Yammer allows office 365 users to create their own private social network that is customized to make communication and collaboration as efficient as possible. Everyone in the company can access this network and start using it from anywhere and on any device

Less downtime

Having everything on cloud means all your work is safe and backed up, but it also means that work won't be affected with power outages or files lost. The less the downtime, the more productivity as employees will have access to files anytime.

Contact us for more information on:

Customer service: 920013450
WhatsApp: +966 546808213
Email: info@al-voip.com

الإنتاجية هي أحد العوامل الأساسية لنجاح أي شركة واستمرارها وهي أحد الأشياء التي تسعى أي شركة في أي مجال إلى تحسينها خصوصا في العالم المعقد الذي نعيش به حاليا والمليء بالاختيارات والأشياء التي تشتت العقل. ومن الأدوات التي بإمكانها زيادة إنتاجية موظفينك هي Office 365 من مايكروسوفت. وفي هذا المقال نتعرف كيف من الممكن أن تؤثر هذه الحزمة من البرامج والخدمات على انتاجية شركتك.

التعاون الأسهل

التعاون هو أحد المزايا التي يركز عيلها Office 365 بشكل كبير. تطبيق Sharepoint هو تطبيق مخصص ضمن الحزمة يمنح الموظفين القدرة على التعاون بشكل فعال ومؤثر ومشاركة المستندات والملفات المختلفة بسرعة مع إمكانية العمل بشكل تعاوني على المشاريع في نفس الوقت.

هذا يفتح الباب لعمل أسهل مع الموظفين الآخرين المتواجدين داخل المكتب وحتى المتواجدين خارجه من المواهب التي تعمل بشكل حر والذين يتعاملون مع الشركة من الخارج في بيئة سهلة ومنظمة بشكل كبير.

حرية وتحرك أكبر

العمل عن بعد هو أحد أفضل الأشياء التي من الممكن أن تمنحها للموظفين حاليا. الكثير من الموظفين يريدون مرونة وحرية أكبر عند العمل سواء عند استخدام أجهزتهم المختلفة من حواسب مكتبية وحواسب محمولة وهواتف ذكية وأجهزة لوحية أو عند العمل من أي مكان. ويوفر Office 365 العمل من أي مكان عبر أي جهاز من خلال تطبيق خاص حيث يدعم لكل مستخدم خمسة أجهزة مختلفة أي من الممكن أن يستخدم الموظف Word و Excel سحابيا وغيرهم من التطبيقات في أي مكان وعبر أي جهاز وبتزامن لحظي.

مزايا إضافية للتواصل

عندما يتحسن التواصل ويصبح أكفأ فمن المرجح أن تزيد الانتاجية و Office 365 يعي ذلك تماما حيث يحتوي على عدد من المزايا المخصصة للتواصل ومنها:
  • المراسلة الحية
  • مكالمات الفيديو
  • سكايب (للأعمال)
  • برنامح Exchange

    حل مشاكل التخزين

    يأتي Office 365 مع خدمة One Drive for business التي تتيح للموظفين تخزين المستندات سحابيا عبر أي جهاز والوصول إليها من أي جهاز آخر وفي أي وقت مع تمكين الموظفين الآخرين من الإطلاع والتعديل عليها. فقط كل ما يتطلبه الأمر وجود اتصال بالانترنت لرفع الملف.

    صنع شبكة تواصل خاصة

    هل فكرت في أن تحصل على شبكة تواصل اجتماعي خاصة بموظفينك وعملك فقط؟ Yammer من ضمن حزمة Office 365 يمكنك من صنع هذه الشبكة الخاصة بك بسهولة والتي لا يتمكن أحد من الوصول إليها غير موظفينك لتكون البيئة المناسبة للتواصل والتعاون في مختلف المهام كما تدعم الشبكة التشغيل من أي مكان وعبر أي جهاز لتكون عملية.

    وقت توقف أقل

    امتلاك كل ملفاتك عبر خدمة سحابية يعني أنها آمنة ولها نسخة احتياطية ويعني أن عملك لن يتأثر بإنقطاع كهرباء مفاجىء يضيع الملفات. وكلما يقل وقت التوقف والملفات الضائعة كلما تزيد الانتاجية والفاعلية بكل تأكيد.

    يرجى التواصل معنا على:

    خدمة العملاء : 920013450
    واتساب: 546808213 966+
    بريد الكتروني: info@al-voip.com

    Related Posts:

    مقالات ذات صله :


    Leave a comment

    اترك تعليق

    Please note, comments must be approved before they are published

    يرجى ملاحظة ، يجب الموافقة على التعليقات قبل نشرها

    ِِِِArticles المواضيع
    How can Office 365 Business enhance your business remote work during the coronavirus pandemic * لماذا يجب الحصول على Office 365 للعمل عن بعد خلال الأزمة الحالية 3 main essentials that can help businesses in remote work during the coronavirus pandemic * ٣ اساسيات يجب ان توفرها شركتك اثناء العمل عن بعد مع ازمة فيروس كورونا الحالية Yealink products in Saudi Arabia_ what do we offer * منتجات Yealink في السعودية_ ما يجب أن تعرفه Yeastar products in Saudi Arabia_ what you should know * منتجات Yeastar في السعودية_ ما تحتاج معرفته 4 ways an IP phone system can help your business * 4 طرق تمكن هاتف الفويب من إفادة شركتك How Video Conferencing Can Help Your Company During The Coronavirus Outbreak * كيف ستساعد انظمة مؤتمرات الفيديو شركتك خلال أزمة فيروس كورونا الحالية Why video conferencing systems can benefit your business * كيف تتمكن أنظمة مؤتمرات الفيديو من إفادة شركتك؟ 6 essential benefits of smart board systems for education * 6 فوائد أساسية تقدمها أنظمة سمارت بورد The types of video conferencing systems explained * ما هي الفروق بين أنواع أنظمة مؤتمرات الفيديو؟ The best open-source PBX software to consider * افضل برامج PBX مفتوحة المصدر يمكن استخدامها The top IVR menu mistakes businesses should avoid * الاخطاء الاكثر شيوعا عند تصميم قوائم IVR لتجنبها Maxhub X3 Collaborative Interactive Display_ What Does it Offer_ * ماذا تقدم Maxhub X3 وكيف تختلف عن انظمة الفيديو العادية Top free helpdesk software for your business * افضل برامج هيلب ديسك مجانية وبمميزات كثيرة Best Yealink VoIP Phones to Buy in 2020 * أفضل هواتف يالينك يمكنك شرائها في 2020 4 benefits that make a video conference system worth it * 4 فوائد تجعلك تفكر في امتلاك نظام مؤتمرات الفيديو 5 reasons why your business needs a chatbot * 5 اسباب تجعل عملك يحتاج إلى شات بوت 5 Ways to Make Live Chat Better * 5 طرق لجعل خدمة العملاء عبر الدردشة أفضل Openvox WGW1002G GSM VoIP Gateway_ Overview, Features and Where to Buy * اوبن فوكس WGW1002G_ نظرة عامة والمميزات واين تشتري 5 tips to write perfect customer service emails * 5 نصائح هامة لكتابة رسائل بريد اليكتروني قوية لخدمة العملاء How to block spam VoIP calls * ‪كيف تحظر مكالمات الفويب المزعجة؟ Logitech PTZ Pro Conference Camera_ What You Need to Know * ما تريد معرفته عن كاميرا PTZ Pro من Logitech 5 office 365 features that will boost your productivity * 5 نصائح تجعلك أكثر انتاجية مع Office 365 How to offer customers self service * 5 نصائح لتوفير خدمة ذاتية مميزة لعملائك Yealink VC-800 Conference Room System_ Overview, Features and Where to Buy * نظام غرفة المؤتمرات VC-800 من يالينك_ نظرة عامة والمزايا واين تشتريه 5 things to avoid when surveying customers * 4 أشياء يجب تجنبها عند استطلاع رأي العملاء 5 reasons to consider using Microsoft Azure * 5 اسباب تدفعك لاستخدام خدمة Azure من مايكروسوفت 5 features to know in Skype for Business * 5 مزايا اساسية لنسخة سكايب الأفضل Skype For Business 3 ways to enhance your Interactive Voice Response (IVR) system * 3 طرق لتحسين نظام Interactive Voice Response (IVR) الخاص بك VT-3000ST Headset_ Overview, Features, Where to buy * سماعة VT-3000 من VBeT_ نظرة عامة و مميزات و سعر و أين تشتريها 5 benefits of SIP trunking you should know * ٥ فوائد تحصل عليها عند استخدام SIP Trunking Yealink T21P_ Overview, Features and where to buy * هاتف Yealink T21P_ مميزات و سعر و اين تشتري هاتف يالينك 5 Tips to monitor call quality * 5 نصائح لتحسين جودة مكالمات خدمة العملاء الخاصة بشركتك The 5 most effective ways for customising customer experience * 5 طرق فعالة لتخصيص تجربة العميل مع شركتك 4 principles to build an omnichannel customer service * 4 أساسيات لبناء خدمة عملاء شاملة 6 reasons office 365 will boost company's productivity * 6 طرق لزيادة الانتاجية باستخدام Office 365 4 Reasons Google Voice Service may not work for businesses * 4 أسباب تجعل خدمة Google Voice غير مناسبة للشركات Will VoIP benefit my small business? * هل تفيد تقنيات VoIP شركتي الصغيرة؟ How a VoIP Intercom works? and is it for you? * كيف تعمل أجهزة الVoIP انتركوم؟ وهل هي مفيدة لك؟ The top 5 challenges that will face 5G * أكبر 5 تحديات تواجه انتشار الجيل الخامس 5G سريعا 4 Ways VoIP calls will increase team communication for your small business * 4 طرق تمكن مكالمات VoIP من تحسين التواصل في الشركات الصغيرة 3 problems of phone systems to avoid * 3 مشاكل ربما تواجه نظام الهاتف في شركتك دون أن تشعر Hosted VoIP vs In-house VoIP.. how to choose? * الHosted VoIP و In-house VoIP كيف تختار؟ VoIP and IP Telephony.. What are the differences? * ما الفرق بين VoIP و IP Telephony؟ Big data technologies definition, comparison and future * ما هي تقنية Big data (البيانات الضخمة) ومستقبلها How Yealink video conferencing solutions allows you to develop your business, case study * كيف تمكنك حلول مؤتمرات الفيديو "يالينك" من تطوير اعمالك _ دراسة حالة What is IoT? * ما هو انترنت الأشياء؟ How Can logitech Video Conference Solution Revolutionize your Business_ Case Study * كيف تمكنك حلول مؤتمرات الفيديو "لوجيتيك" من تطوير اعمالك _ دراسة حالة What is Zoom Rooms? * ما هي غرف المؤتمرات من زووم؟ how to secure your pbx phone system? * كيف يمكنك حماية سنترال شركتك من الاختراق ؟ The Benefits of VPN Service in the Healthcare Sector * أهمية خدمة ربط الفروع للقطاع الطبي