How to Choose the Right Video Conference Service? * كيف يمكنك اختيار حلول المؤتمرات المناسبة لشركتك ؟

By Al-VoIP | Posted on | 0 comments | Views
بواسطة: الفويب | Posted on | 0 تعليقات | عدد المشاهدات

كما هو الحال مع أي عملية شراء، من المهم تحديد ما تحتاجه من حلول مؤتمرات الفيديو الخاصة بك قبل الاختيار.

على سبيل المثال،إذا كانت شركتك كبيرة قد تحتاج إلى إشراك عشرات الأشخاص في نفس الوقت بالإجتماع، في حين قد تتطلب شركة أصغر مؤتمرات ثنائية فقط. في هذه المقالة، سنعرض لك ما يجب أن تضعه في اعتبارك عند البحث عن حل مؤتمرات الفيديو لشركتك:

عدد المشاركين: ما هو عدد المشاركين المرجح أن يستخدموا هذه المؤتمرات بانتظام؟

تسمح لك بعض الخدمات بتوصيل العديد من المشاركين مجانًا، لذلك إذا لم تكن بحاجة إلى توصيل الكثير من الأشخاص، قد لا تحتاج إلى دفع الكثير (أو أي شيء على الإطلاق). هناك خدمات أخرى تتخصص في توصيل عدد كبير من المستخدمين؛ حتى أن بعضها يسمح لعدد غير محدود من المستخدمين بالإنضمام إلى المؤتمر. الاختيارات غير محدودة، لذلك فإن معرفة ما تحتاجه قبل البدء في البحث يمكن أن يوفر الكثير من الوقت ويساعدك على تحديد مقدار المال الذي يجب أن تفكر في إنفاقه.

سهولة الاستخدام: لا يهم عدد المشاركين الذين تستضيفهم إذا لم يتمكنوا من معرفة كيفية استخدام البرنامج. تأكد من اختيار حل مؤتمر فيديو سهل الاستخدام. بخلاف ذلك، قد تحدث عقبات كبدء المؤتمر دون انضمام المشاركين الأساسيين، أو ضياع فرصة التواصل تمامًا.

لا تدع واجهة المستخدم الصعبة تكون العائق الوحيد أمام عملك.

أنواع الاجتماعات: تسمح لك بعض الخدمات المتطورة بإستخدام غرف مختلفة على حسب نوع الاجتماع. هل ستحتاج لانشاء منتدى أسئلة وأجوبة مفتوح بحيث يمكن للجميع تقديم تعليقات؟ هل تريد تقديم عروض أو محاضرات مع كتم صوت المشاركين الآخرين؟ حدد أنواع الاجتماعات التي تستضيفها عادة، فإذا كنت تستضيف مجموعة متنوعة من الاجتماعات، ابحث عن خدمة يمكنها تلبية جميع احتياجاتك.

تجربة الهاتف المحمول: الهدف الأساسي لعقد مؤتمرات الفيديو هو القدرة على الاتصال بالأشخاص عن بعد، وأحيانًا يعني ذلك الاتصال من جهاز محمول. لذلك، يجب عليك تجربة الحل الذي ستختاره على كل من الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية للتأكد من أن أي مشارك ينضم من خلال الجهاز المحمول سيحظى بتجربة بنفس إيجابية الأجهزة المتصلة عبر أجهزة الكمبيوتر.

تسجيل الفيديو / الصوت: قد تحتاج لتسجيل أهم نقاط الاجتماع لوقت لاحق. لذلك تعد إمكانية تسجيل الفيديو والصوت أساسية إذا أردت الرجوع للمؤتمرات أو إعادة عرضها. إذا لم يتم مشاركة الملاحظات المدونة مع الأطراف الأخرين الذين لم يستطيعوا حضور المؤتمر، فوجود أرشيف على الإنترنت للاجتماعات الماضية سيكون ذو فائدة. باستخدام هذه الميزة، يمكنك أيضًا تسجيل مقتطفات المواد التدريبية للموظفين الجدد.

مشاركة الشاشة: هذه الخاصية يمكنها تحسين الاجتماعات والعروض التقديمية إلى حد كبير عن طريق جعلها أكثر تفاعلية، كما أن مشاركة الشاشة هي عنصر أساسي في إشراك جميع أطراف الاجتماع في العمل. إذا كنت بحاجة إلى شرح النقاط الأكثر أهمية في العرض التقديمي أو كيفية الوصول إلى مستندات معينة لأحد الموظفين عن بعد، خاصية مشاركة الشاشة ستكون حلك الأول.

تكامل التطبيق: تسمح العديد من منصات مؤتمرات الفيديو بدمج تطبيقات الجهات الخارجية، مثل باور بوينت من ميكروسوفت.

يمكن أن تساعدك مشاركة البرامج التي تمتلكها بالفعل في نظام مؤتمر الفيديو على استيراد العروض التقديمية والمستندات.

وعلاوة على ذلك، فإن العديد من الخدمات بها إمكانية تدوين الملاحظات، والبعض الآخر يسمح للمشاركين بتدوين ملاحظات خاصة بهم خلال الاجتماع. حدد التطبيقات التي تحتاجها للعمل ضمن حلول مؤتمرات الفيديو الخاص بك و حجم المشاركة الذي تريد السماح به للمشاركين في الاجتماع.

دعم العملاء: يجب عليك الاتصال بخدمة عملاء الشركة الموفرة لحلول مؤتمرات الفيديو الذي تريد قبل الشراء لضمان وجود خط دعم فني سريع ودقيق، قادر على توفير الجدية والاحترام اللاتي يستحقهم عملك.

بمجرد تحديد احتياجاتك، من المهم تصفح الحلول التي تقدم تجربة مجانية و تجربة نظامها. فتقدم العديد من حلول مؤتمرات الفيديو تجارب مجانية تستمر من أسبوع إلى شهر، استغل هذه الفرصة في تجربة الخدمة للتأكد من تلبيتها لجميع احتياجاتك ومعالجة جميع أولوياتك بصورة مرضية قبل الشراء.

ماهى التوقعات لمستقبل مؤتمرات الفيديو؟

لقد غيرت حلول المؤتمرات عبر الفيديو من الاتصالات البشرية إلى حد كبير، تمامًا كالطريقة التي غيرها الهاتف منذ أكثر من قرن ونصف. إن صيحات التكنولوجيات الجديدة تحمل بالفعل وعدًا بتحسين مؤتمرات الفيديو وإحداث ثورة جديدة بها.إن دمج الواقع المعزز أو الواقع الافتراضي في مؤتمرات الفيديو على وجه الخصوص يمكن أن يؤدي إلى تجربة غامرة و ليس لها مثيل.

لمعرفة المزيد عن الحلول التى يقدمها الفويب دوت كوم قم بتحميل ملف حلول مؤتمرات الفيديو من يالينك التى تتكامل مع ميكروسوفت للفرق وسكايب للأعمال من هنا
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أو تخطط لتطبيق حلول لمؤتمرات الفيديو بشركتك ، فيسعدنا أن نقدم لك المساعدة والإستشارة الفنية، كما نقدم حلول مؤتمرات الفيديو  بميزات متقدمة لجميع الشركات مهما كان حجم عملك كبيرا أو صغيرا . اتصل اليوم بأحد خبرائنا المتخصصين في الفويب على 920013450 أو تفقد بعض حلول مؤتمرات الفيديو  هنا.

As with any other purchase, it's important to know what you need to get out of your video conferencing service before you choose one. For example, a large company might need to loop in dozens of participants at once, while a smaller company might only require one-on-one conferences. Here's what you should keep in mind when searching for a solution:

Number of participants: Consider how many participants are likely to sit in on these conferences regularly. Some services allow you to connect a handful of participants for free, so if you don't need to connect a lot of people, you might not need to pay much (or anything at all). Other services specialize in connecting a large number of users; some even allow unlimited users to join the conference. The range is wide, so knowing what you need before you start looking can save a lot of time and help you determine how much money you should consider spending.
Ease of use: It doesn't matter how many participants you're hosting if they can't figure out how to use the software. Make sure you select a video conference service that's easy to navigate. Otherwise, you might start presentations without essential participants watching, or miss an opportunity to connect altogether. Don't let an unfriendly user interface be the only thing holding your business back.

Types of meetings: Some of the high-end services allow you to launch different rooms depending on the type of meeting. Do you like to host open-forum Q&As where everybody can give feedback? Are you giving a presentation or lecture and prefer that other participants be muted? Know what kinds of meetings you'll typically host, or, if you host a variety of meetings, look for a service that can accommodate all your needs.

Mobile experience: The whole point of video conferencing is to be able to connect to people remotely, and sometimes, that means connecting from a mobile device. Much like with the user interface in general, you'll want to try out a video conference service on both tablets and smartphones to make sure any participants connecting through mobile will have an equally positive experience as those connecting via desktops.

Video/audio recording: Sometimes, it's helpful to save the highlights of a meeting for later. Video and audio recording capability is essential if you like to go back and replay meetings or conferences. If your participants aren't great at taking notes, maybe an online archive of past meetings would do them some good. With this feature, you can also save snippets of meetings for introductory or training materials for new employees.

Screen sharing: You can enhance meetings and presentations greatly by making them more interactive, and screen sharing is a central component of keeping participants engaged. If you need to explain the finer points of a presentation or show a remote employee how to access certain documents, screen sharing can help you do it more quickly.

Application integration: Many video conference platforms allow the integration of third-party applications, such as Microsoft PowerPoint. Sharing software that you already own within a video conference system can help you import presentations and documents. Moreover, many services have note-taking capabilities, and some allow participants to get in on the action with notes of their own. Consider which applications you need to work within your conferencing system and how much influence you want participants to have over a meeting.

Customer support: Last but far from least is the quality of a company's customer service. It's worth your while to give the customer service line a call before deciding to partner with a company so that you can get a feel for how it'll treat you. When something goes awry, you'll want a tech support line that responds quickly and accurately, and treats you with the seriousness and respect your business deserves.

Once you've determined your needs, it's valuable to browse available free trials and play around with the systems. Many video conference services offer free trials that last anywhere from a week to a month; some even offer free trials until a certain amount of data is used. There's no need to go in blind when companies offer so many test runs. Take advantage of the free trials, and make sure a service truly meets your needs and addresses your priorities satisfactorily before you buy.


What Does the Future Hold?

Video conferencing has expanded human communications much like how the telephone did more than a century and a half earlier. Emerging technologies already hold the promise of enhancing and revolutionizing video conferencing as we understand it.

Incorporating augmented reality or virtual reality into video conferencing in particular can make for a more immersive, impactful experience. Imagine standing in a virtual space with your business associates, discussing operations amid a sea of interactive charts, schematics and prototypes. AR and VR open up video conferencing to the possibility of collaborating across vast geographical distances as if the participants were physically in the same room. That future is rapidly approaching as the technology develops; video conferencing is only going to become a more integral part of doing business in the digital age.

Download the video conferencing solution from Yealink that integrates with Microsoft Teams and Skype For Business from here.
If you need help in planning or implementing video conference solutions for your company, it would be our pleasure to offer you technical assistance and consultation. We also offer video conferencing solutions with advanced features for all companies, regardless of the size of your business.
Speak with one of our specialist specialists at 920013450 today or check out some video conferencing products here.

Related Posts:

مقالات ذات صله :


Leave a comment

اترك تعليق

Please note, comments must be approved before they are published

يرجى ملاحظة ، يجب الموافقة على التعليقات قبل نشرها

ِِِِArticles المواضيع
How can Office 365 Business enhance your business remote work during the coronavirus pandemic * لماذا يجب الحصول على Office 365 للعمل عن بعد خلال الأزمة الحالية 3 main essentials that can help businesses in remote work during the coronavirus pandemic * ٣ اساسيات يجب ان توفرها شركتك اثناء العمل عن بعد مع ازمة فيروس كورونا الحالية Yealink products in Saudi Arabia_ what do we offer * منتجات Yealink في السعودية_ ما يجب أن تعرفه Yeastar products in Saudi Arabia_ what you should know * منتجات Yeastar في السعودية_ ما تحتاج معرفته 4 ways an IP phone system can help your business * 4 طرق تمكن هاتف الفويب من إفادة شركتك How Video Conferencing Can Help Your Company During The Coronavirus Outbreak * كيف ستساعد انظمة مؤتمرات الفيديو شركتك خلال أزمة فيروس كورونا الحالية Why video conferencing systems can benefit your business * كيف تتمكن أنظمة مؤتمرات الفيديو من إفادة شركتك؟ 6 essential benefits of smart board systems for education * 6 فوائد أساسية تقدمها أنظمة سمارت بورد The types of video conferencing systems explained * ما هي الفروق بين أنواع أنظمة مؤتمرات الفيديو؟ The best open-source PBX software to consider * افضل برامج PBX مفتوحة المصدر يمكن استخدامها The top IVR menu mistakes businesses should avoid * الاخطاء الاكثر شيوعا عند تصميم قوائم IVR لتجنبها Maxhub X3 Collaborative Interactive Display_ What Does it Offer_ * ماذا تقدم Maxhub X3 وكيف تختلف عن انظمة الفيديو العادية Top free helpdesk software for your business * افضل برامج هيلب ديسك مجانية وبمميزات كثيرة Best Yealink VoIP Phones to Buy in 2020 * أفضل هواتف يالينك يمكنك شرائها في 2020 4 benefits that make a video conference system worth it * 4 فوائد تجعلك تفكر في امتلاك نظام مؤتمرات الفيديو 5 reasons why your business needs a chatbot * 5 اسباب تجعل عملك يحتاج إلى شات بوت 5 Ways to Make Live Chat Better * 5 طرق لجعل خدمة العملاء عبر الدردشة أفضل Openvox WGW1002G GSM VoIP Gateway_ Overview, Features and Where to Buy * اوبن فوكس WGW1002G_ نظرة عامة والمميزات واين تشتري 5 tips to write perfect customer service emails * 5 نصائح هامة لكتابة رسائل بريد اليكتروني قوية لخدمة العملاء How to block spam VoIP calls * ‪كيف تحظر مكالمات الفويب المزعجة؟ Logitech PTZ Pro Conference Camera_ What You Need to Know * ما تريد معرفته عن كاميرا PTZ Pro من Logitech 5 office 365 features that will boost your productivity * 5 نصائح تجعلك أكثر انتاجية مع Office 365 How to offer customers self service * 5 نصائح لتوفير خدمة ذاتية مميزة لعملائك Yealink VC-800 Conference Room System_ Overview, Features and Where to Buy * نظام غرفة المؤتمرات VC-800 من يالينك_ نظرة عامة والمزايا واين تشتريه 5 things to avoid when surveying customers * 4 أشياء يجب تجنبها عند استطلاع رأي العملاء 5 reasons to consider using Microsoft Azure * 5 اسباب تدفعك لاستخدام خدمة Azure من مايكروسوفت 5 features to know in Skype for Business * 5 مزايا اساسية لنسخة سكايب الأفضل Skype For Business 3 ways to enhance your Interactive Voice Response (IVR) system * 3 طرق لتحسين نظام Interactive Voice Response (IVR) الخاص بك VT-3000ST Headset_ Overview, Features, Where to buy * سماعة VT-3000 من VBeT_ نظرة عامة و مميزات و سعر و أين تشتريها 5 benefits of SIP trunking you should know * ٥ فوائد تحصل عليها عند استخدام SIP Trunking Yealink T21P_ Overview, Features and where to buy * هاتف Yealink T21P_ مميزات و سعر و اين تشتري هاتف يالينك 5 Tips to monitor call quality * 5 نصائح لتحسين جودة مكالمات خدمة العملاء الخاصة بشركتك The 5 most effective ways for customising customer experience * 5 طرق فعالة لتخصيص تجربة العميل مع شركتك 4 principles to build an omnichannel customer service * 4 أساسيات لبناء خدمة عملاء شاملة 6 reasons office 365 will boost company's productivity * 6 طرق لزيادة الانتاجية باستخدام Office 365 4 Reasons Google Voice Service may not work for businesses * 4 أسباب تجعل خدمة Google Voice غير مناسبة للشركات Will VoIP benefit my small business? * هل تفيد تقنيات VoIP شركتي الصغيرة؟ How a VoIP Intercom works? and is it for you? * كيف تعمل أجهزة الVoIP انتركوم؟ وهل هي مفيدة لك؟ The top 5 challenges that will face 5G * أكبر 5 تحديات تواجه انتشار الجيل الخامس 5G سريعا 4 Ways VoIP calls will increase team communication for your small business * 4 طرق تمكن مكالمات VoIP من تحسين التواصل في الشركات الصغيرة 3 problems of phone systems to avoid * 3 مشاكل ربما تواجه نظام الهاتف في شركتك دون أن تشعر Hosted VoIP vs In-house VoIP.. how to choose? * الHosted VoIP و In-house VoIP كيف تختار؟ VoIP and IP Telephony.. What are the differences? * ما الفرق بين VoIP و IP Telephony؟ Big data technologies definition, comparison and future * ما هي تقنية Big data (البيانات الضخمة) ومستقبلها How Yealink video conferencing solutions allows you to develop your business, case study * كيف تمكنك حلول مؤتمرات الفيديو "يالينك" من تطوير اعمالك _ دراسة حالة What is IoT? * ما هو انترنت الأشياء؟ How Can logitech Video Conference Solution Revolutionize your Business_ Case Study * كيف تمكنك حلول مؤتمرات الفيديو "لوجيتيك" من تطوير اعمالك _ دراسة حالة What is Zoom Rooms? * ما هي غرف المؤتمرات من زووم؟ how to secure your pbx phone system? * كيف يمكنك حماية سنترال شركتك من الاختراق ؟ The Benefits of VPN Service in the Healthcare Sector * أهمية خدمة ربط الفروع للقطاع الطبي