How to design a video conference room.(complete guide)*كيف تٌنشئ غرفة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك؟

By Al-VoIPبواسطة الفويب | Post onتم النشر بتاريخ December 31, 2020 09:34

Thu, Dec 31, 2020 alvoip | 0 comments |

text size:


Nowadays business professional payout nearly 40% of their time in meeting rooms weekly. That’s why equipping your different meeting spaces with the relevant video conferencing technology is more important than before.

The affordability of video conferencing technology allowed many organizations to integrate video connectivity into every sized meeting room around the office. So let’s figure out the types of meeting spaces and what’s video conference requirement that fitting with each space.

1.The mini room

mini video conference room include one person

Mini rooms consider the ideal place for one or two participants working together on a project or holding a meeting with another team over video.

Mini rooms have become one of the fastest-growing meeting spaces nowadays as Organizations equipped their existing small rooms with low-cost video conferencing solutions to make the best use of these underutilized spaces.

• Mini room video requirements

You will need a video conferencing system with a wide-angle field of view lens to help capture meeting participants sitting close to the camera.

• Our recommendation:

Yealink VC200 -video conference solution

Yealink VC200

Key Features :
· 6 built-in beamforming microphones with directed voice pickup
· Supports smart Noise Proof technology
· Supports wireless content sharing, fulfilling wireless deployment in huddle rooms
· All-in-one devices, including codec, camera, mics, and bracket
· Supports the third-party room system and integrates with the leading cloud platforms
· Supports collaboration features (interoperable with whiteboard and annotation on content sharing

2.The small huddle spaces

huddle video conference room include 2 persons

A huddle room is a small and private meeting area, typically seating 3-6 people and equipped with teleconferencing and collaborating technologies.
It is designed for smaller teams and sub-teams to meet for real-time collaboration.

• Huddle room video requirements

Simplicity and ease of use are a priority for collaboration in a small meeting room. So a video solution with a small factor and plug-and-play installation is better. And the wide-angle lens with zoom capabilities for small places.

• Our recommendation:

Yealink Meeting Eye400- video conference solution

Yealink Meeting Eye 400

Key Features :

• 20MP camera with SONY 1-inch CMOS
• 133° super-wide-angle lens
• Auto privacy shutter
• Ultra HD 4K video call
• H.265/HEVC video codec
• Built-in 8 MEMS microphone arrays
• Built-in speaker
• Built-in dual-band Wi-Fi (2.4GHz/5GHz) and Bluetooth
• Intelligence Feature and Speaker Tracking
• Wireless and wired presentation
• Whiteboard and annotation on content sharing

3- The medium conference room.

video conference medium room- include 10 persons

It is a large boardroom that has a seating range from 6 up to 30 persons.
It’s ideal for large groups to meet and build relations through face-to-face regular business conversations.

• Medium conference rooms video requirements

The expanded size of the conference room adds a necessity for a dual-screen setup that lets you see meeting members on one screen whereas sharing a presentation on the other.
Bigger rooms may moreover require more microphone pickups in addition to high definition cameras with optical zoom.

• Our recommendation:

Yealink VC500- video conference solution

• Yealink VC500

Key Features :
· 5x optical PTZ camera and 83°wide-angle lens
· Supports smart Noise Proof technology
· Supports wireless content sharing, fulfilling wireless deployment in medium rooms
· Supports third-party room systems and integrates with the leading cloud platforms
· Camera and codec all-in-one, easy to mount on TV

4.The large All-Hands room

large meeting room - a big hall with more than 100 persons

In every office space, you need an area dedicated to gathers the whole organization in person or virtually. that would be the all-hands room.

We consider it essential for a scaling company of +30 people.
Large meeting spaces like auditoriums, classrooms, and all
hands rooms are the largest forms of meeting rooms. The typical layout will have seating positioned towards a dedicated stage.

• Video requirements for all-hand room

Providing video collaboration to large meeting spaces like lecture halls or your all-hand room increase participant’s engagement but demands flexibility.

So use a video solution that includes multiple audio and video devices (from cameras and laptops to DVRs and microphones). Also required an HD projector

• Our recommendation:

Yealink VC880- video conference solution

Yealink Ultra-large Conference Room VC880

Key features:
• Multi-camera solution (up to nine VCC22 cameras)
• H.323/SIP dual protocol
• Super video packet loss recovery technology, resistant up to 30% video and 70% audio • Two HDMI interfaces
• 3rd-party camera and video matrix input
• RCA audio input/output
• VCM34 Video Conferencing Microphone Array
• CTP20 Collaboration Touch Panel
• CPN10 PSTN Box
• VCH50/VCH51 Video Conferencing Hub
• Supports collaboration features (interoperable with whiteboard and annotation on content sharing)


The previous forms of meeting rooms have great flexibility and multiple purposes to fit all the uses of the organization and you can also design your own meeting room according to your requirements and needs in a way that guarantees you the optimal use of every place in your office space.

The Video Conference team in “AL-VIOP” would love to chat more with you about your needs to find just the right solution.

Contact us for more information on:

Customer service: 920013450
WhatsApp: +966 537631266
Email: info@al-voip.com


في الوقت الحاضر يقضي رجال ألاعمال ما يقرب من 40٪ من وقتهم في غرف الاجتماعات أسبوعيا. ولذلك فإن تجهيز مساحات الاجتماعات المختلفة داخل المنظمة بتقنية مؤتمرات الفيديو المناسبة أصبح أمراً أكثر أهمية من ذي قبل.

إن تكاليف تقنية مؤتمرات الفيديو أصبحت في متناول العديد من المنظمات مما مكنها من دمج الاتصال بالفيديو في كل غرفة اجتماعات.

لذلك سنتعرف في هذا الموضوع علي انواع غرف الأجتماعات المختلفة وماهي تجهيزات مؤتمر الفيديو التي تتناسب مع كل غرفة.

1.الغرفة الصغيرة (فردين أو اقل)

غرفة مؤتمرات فيديو صغيرة جدا تحتوي علي فرد او اتنين

تعتبر الغرف الصغيرة المكان المثالي لفرد أو اثنين للعمل معًا في مشروع أو عقد اجتماع مع فريق آخر عبر الفيديو. أصبحت الغرف الصغيرة واحدة من أسرع اشكال مساحات الاجتماعات انتشاراً في الوقت الحاضر حيث قامت المنظمات بتجهيز غرفها الصغيرة بحلول مؤتمرات الفيديو منخفضة التكلفة لتحقيق أفضل استغلال لهذه المساحات بشكل كامل.

• متطلبات الفيديو في الغرفة الصغيرة:

ستحتاج إلى نظام مؤتمرات الفيديو مزود بعدسة واسعة الزاوية للمساعدة في التقاط المشاركين في الاجتماع الذين يجلسون بالقرب من الكاميرا.

• ما يوصي به "الفويب":

Yealink VC200-video conference solution

نظام الفيديو Yealink VC200

الميزات الرئيسية
· كاميرا Ultra HD 4K وعدسة بزاوية 103 درجة
·6 ميكروفونات مدمجة بتكوين شعاع مع التقاط صوتي موجه
· تدعم تقنية مقاومة الضوضاء الذكية · تدعم مشاركة المحتوى اللاسلكي وتحقيق النشر اللاسلكي في غرف التجمهر
· أجهزة الكل في واحد ، بما في ذلك برنامج الترميز والكاميرا والميكروفونات والقوس
· يدعم نظام غرفة الطرف الثالث ويتكامل مع الأنظمة الأساسية السحابية الرائدة
·يدعم ميزات التعاون (قابلة للتشغيل المتبادل مع السبورة البيضاء والتعليقات التوضيحية على مشاركة المحتوى)

2.غرفة التجمعات (من ثلاث الي ست افراد)

غرفة اجتماعات الفيديو الصغيرة تحتوي علي 3 اشخاص

غرفة التجمعات عبارة عن منطقة اجتماعات صغيرة وخاصة ، وتتسع عادةً لـ3-6 أشخاص ومجهزة بحلول مؤتمرات الفديو وتقنيات تعاونية عن بُعد. مصممة للفرق الصغيرة والفرق الفرعية للاجتماع من أجل التعاون في الوقت الفعلي.

• متطلبات الفيديو في غرفة التجمعات:

االبساطة وسهولة الاستخدام من أولويات التعاون في غرفة التجمعات الصغيرة. لذا يفضل حلول الفيديو بعامل التوصيل والتشغيل(Plug-and-play). وعدسة ذات زاوية واسعة مع إمكانيات تكبير للأماكن الصغيرة أفضل.

• ما يوصي به "الفويب":

Yealink Meeting Eye 400- video solution

نظام الفيديو Yealink Meeting Eye 400

· الميزات الرئيسية
• كاميرا بدقة 20 ميجابكسل مع CMOS مقاس 1 بوصة من سوني
• عدسة بزاوية عريضة تبلغ 133 درجة • تحديد تلقائي للخصوصية
• مكالمة فيديو فائقة الدقة بدقة 4k
• برنامج ترميز فيديو H.265 / HEVC
•8 MEMS ميكروفون مدمجة في مكبر الصوت
• شبكة Wi-Fi مزدوجة النطاق مدمجة (2.4 جيجاهرتز / 5 جيجاهرتز) وبلوتوث
• ميزة الذكاء وتتبع السماعة
• العرض التقديمي اللاسلكي والسلكي
• لوحة المعلومات والتعليقات التوضيحية على مشاركة المحتوى.

3.غرفة الاجتماعات المتوسطة.

غرفة الاجتماعات المتوسطة تحتوي علي 10 اشخاص

إنها غرفة اجتماعات تتسع الي مجموعة جلوس من 6 إلى 30 شخصًا. إنها مثالية للمجموعات للالتقاء وبناء العلاقات من خلال المحادثات وجهاً لوجه.

• متطلبات الفيديو في غرف المؤتمرات المتوسطة :

يضيف الحجم الموسع لغرفة المؤتمرات ضرورة لاستخدام شاشة مزدوجة بحيث تتيح لك شاشة واحدة رؤية أعضاء الاجتماع أثناء مشاركة عرض تقديمي على الأخرى. علاوة على ذلك ، قد تتطلب الغرف الأكبر عددًا أكبر الميكروفون بالإضافة إلى الكاميرات عالية الدقة ذات الزوم البصري.

• ما يوصي به "الفويب":

Yealink VC500 -video conference solution

نظام الفيديو Yealink VC500

الميزات الرئيسية :
كاميرا PTZ 5x وعدسة بزاوية عريضة 83 درجة
· تدعم تقنية مقاومة الضوضاء الذكية
· تدعم مشاركة المحتوى اللاسلكي ، النشر اللاسلكي في الغرف المتوسطة
· تدعم أنظمة الغرف الخارجية وتتكامل مع الأنظمة الأساسية السحابية
· الكاميرا والترميز الكل في واحد ، سهل التركيب على التلفزيون
· يدعم ميزات التعاون (قابلة للتشغيل المتبادل مع السبورة والشروح على مشاركة المحتوى)

4.قاعات التجماعات الكبيرة

قاعة اجتماعات كبيرة جدا

في كل مساحة مكتبية ، هناك حاجة إلى منطقة مخصصة لتجميع المنظمة بأكملها شخصيًا أو افتراضيًا. ويعتبر ذلك ضروريًا للشركات الكبيرة التي تضم أكثر من 30 شخصًا.

تعد مساحات الاجتماعات الكبيرة مثل القاعات والفصول الدراسية أكبر أشكال غرف الاجتماعات. ويكون تصميمها النموذجي عبارة عن مقاعد موضوعة في اتجاه المنصة الرئسية.

• متطلبات الفيديو لقاعات الاجتماعات الكبيرة :

يؤدي توفير تقنيات مؤتمرات الفيديو في مساحات الاجتماعات الكبيرة مثل قاعات المحاضرات أو غرفة الأجتماعات الكبيرة إلى زيادة تفاعل المشاركين ولكنه يتطلب المرونة.
لذا استخدم حل فيديو يتضمن العديد من أجهزة الصوت والفيديو (من الكاميرات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى مسجلات الفيديو الرقمية والميكروفونات هو شيئ ضروري). مطلوب أيضًا جهاز عرض عالي الدقة ليغطي المساحة الكبيرة للقاعة .

• ما يوصي به "الفويب"

Yealink VC880- video conference solution

Yealink Ultra-large Conference Room VC880

الميزات الرئيسية:
• حل متعدد الكاميرات (ما يصل إلى تسع كاميرات VCC22)
• بروتوكول H.323 / SIP مزدوج
• تقنية استعادة فقدان حزمة الفيديو الفائقة ، ومقاومة حتى 30٪ من الفيديو والصوت 70٪
• واجهتان HDMI • كاميرا طرف ثالث وإدخال مصفوفة الفيديو
• إدخال / إخراج صوت RCA • مصفوفة ميكروفون مؤتمرات الفيديو VCM34
• لوحة اللمس التعاونية CTP20
• صندوق CPN10 PSTN
• مركز مؤتمرات الفيديو VCH50 / VCH51
• يدعم ميزات التعاون (قابلة للتشغيل المتبادل مع السبورة البيضاء والتعليقات التوضيحية على مشاركة المحتوى)

إن الأشكال السابقة من غرف الأجمتماعات ذات مرونة كبيرة ولها استخدمات متعددة لتلائم كافة استخدمات المنظمة وانت تسطيع ايضاً ان تصمم غرفة الأجتماعات الخاصة بك حسب متتطلباتك واحتياجاتك وبما يضمن لك الأستغلال الامثل لكل مكان في المساحة المكتبية الخاصة بك.

يود فريق مؤتمرات الفيديو المحترف في “AL-VIOP” التحدث معك أكثر حول احتياجاتك للعثور على الحل المناسب تمامًا.

يرجى التواصل معنا على:

خدمة العملاء : 920013450
واتساب: 537631266 966+
بريد الكتروني: info@al-voip.com

Write comment

اترك تعليق

Comments have to be approved before showing up

سيتم مراجعه التعليقات قبل السماح بالنشر