How to Setup IP PBX for Your Office? * كيف تنشئ نظام سنترال داخلى آى بي بمكتبك؟

By Al-VoIPبواسطة الفويب | Post onتم النشر بتاريخ August 30, 2018 16:41

Thu, Aug 30, 2018 Bold Commerce Collaborator | 0 comments |

text size:

VoIP phone service providers are the new revolution; they have added advanced features to the industry that were only available via PBX hardware, these features are some of the reasons why VoIP spread like wildfire. Long gone are the days of waiting for a technician to program your phone panel. In this article, we will take you on an elaborate journey to VoIP, dissecting the insides, outsides and in-betweens so that you get the full picture before setting it up for your ambitious office.

What Is VoIP?

VoIP = Voice Over Internet Protocol, which means that your phone calls get routed over the internet instead of the traditional phone lines which makes the former cost less, and with a fast internet connection, the calls are just as clear as hard-wired lines. Like earth rotates around the sun, your calls rotate around the internet globe just to save you a good amount of money and make your business flourish.

Why Should You Get VoIP Phone Service?

1-Flexible Setup

VoIP phone services are flexible; they allow you anywhere-login, be it from your laptop or smartphone app and consequently instant management of all features. It’s a long distance relationship based on trust and mutual benefits. VoIP is your gateway to managing all the specifics of your calls and forwarding them directly to your phone if you’re traveling or enjoying a weekend.



Did you ever wish that you could be both at the office and an outside meeting simultaneously? Your wish is now a reality and without needing a doppelganger either because VoIP services make you feel like you’re in the office by extending your phone system to wherever you are! If you’re a sales person and want to make an office call, VoIP makes it appear from your office phone number. VoIP service providers are a gem for the hearing impaired; it converts your voicemail to text that you can easily get on your smartphone.


VoIP telephone systems are affordable in the sense that their maintenance and setting up costs are dramatically less than traditional telephone systems.

4-Third-Party Integrations

VoIP system can be easily integrated with CRM software or any third party applications.

  • Six Questions You Should Answer Before Setting Up Your VoIP System

How Many Employees Do You Have/Plan on Having? 

Before you get a VoIP, you need to have a carefully assessed plan and one of  the first things on that plan is the number of your employees in order to determine how many lines you need and the capacity of your internet connection in relation to that number. The goal here is maximum efficiency and productivity, efficiency in saving your hard earned money and productivity in providing your team with what makes their work easier and accessible, and VoIP achieves that formula.

How Fast Is Your Internet Connection?

No one likes dropped calls or low-quality phone calls when you keep repeating “Hello” thirty times in a row, they only reflect bad on your company and employees; you want to face your clients confidentiality and assuredly. Therefore, checking out the capacity and speed of your connection before getting VoIP will save your face and save you from trouble of spending money then falling out of a call with an important client, it will also puts you in an advantageous place of knowledge that prevents you from realizing that your internet connection is insufficient and go through the long process of either upgrading or cancelling your current subscription.

There are free VoIP speed tests, use one and make note of your results. VoIP prevents you from the VOID of making an un-impressive first impression.

What Do You Need?

What do you want- What do you need- and what you can live without; these are the three pillars of the pre-buying process, it’s a process of elimination of extras. All savvy businessmen focus on what they need and exclude the rest. When it comes to VoIP, there are many different features like unique phone numbers for each employee, an autocall router and conference calls. 

That’s when you need to ask what do you need? And what can you live without? Focus only on the features that add value to your business and employees and are quintessential to you.

What’s Your Budget?

When getting a VoIP, it’s important to stay focused on only the features you need. Like a kid in a candy shop, you might get carried away when you notice the numbers of add-ons, but you should know better. Setting a rigid budget prevents that from happening, you only need to get what your business needs and you have two choices of payment, you could pay monthly with ranges from $30 up to $60 or our recommendation is the annual payment that saves an enormous amount of money in your pocket

What’s the Perfect VoIP Phone Service for You?

If you answered all the questions above, you would by now have a draft plan for your exact needs and now the drums are rolling and you need to get down to actual business of choosing a provider; which one should you choose?

Buying is essentially a process of comparing; you need to compare providers to find out “The One” for you. The One is the provider that combines all the features you assessed that you need, and for that you need to have them written down in a form of a check-list and keep your budget right where you can see so you don’t lose sight of the main goal. Make sure that your provider has top-notch customer service, and don’t just count on the official websites, read online reviews from real people to get the genuine feedback. VoIP services can be used with an adapter plugged to the analog phone, tablet, computer, or mobile or you can buy a VoIP phone.

How Do You Setup your VoIP system?

Whether you’re a tech-savvy or not, handling the setup of your VoIP system is a breeze. There are in depth tutorials provided by all services  to guide you through the entire process, or just plug your smartphone to the Ethernet, configure the settings on your mobile and voila!

The secret in setting up a VoIP phone service is preparation, preparation, preparation. Buying any long term service is like marriage, you need not rush, take your time to meticulously assess your business needs and go through the process of buying as slow as possible to align with each provider before committing for a long time.

With highly trained and certified technical VOIP engineers, professional and sales team, is ready to provide you with the latest IP-PBX solutions that best fit your needs.

Contact us now

أيًا كان مجال عملك، خدمة هواتف الفويب هي ثورة في مجال الأعمال، و ذلك لأنها أضافت الكثير من الخصائص التي كانت متوفرة فقط عبر جهاز تقسيم الهاتف، هذه الخصائص هي بعض الأسباب التي جعلت هواتف الفويب تنتشر كالنار في الهشيم. خدمة الفويب عملية و سريعة و ستجعلك تنسى أيام انتظار فني البرمجة و سهر الليالي لتعديل أو تثبيت النظام القديم، لذلك في هذه المقالة سنأخذك في رحلة طويلة لشرح هواتف الفويب من الألف للياء حتى تحصل على الصورة كاملة قبل الترحيب بالتغيير بمكتبك   

ما هي خدمة الفويب؟

 الفويب هو نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (الآي بي)، مما يعني أن مكالماتك الهاتفية تُنقَل عبر شبكة الإنترنت بدًلا من خطوط الهاتف التقليدية فتجعل تكلفتها أقل و بنفس جودة هواتف الأنالوج في حالة وجود خدمة انترنت سريعة. الفويب هو كرحلة الأرض حول الشمس، حيث تدور مكالماتك حول الكرة الأرضية للانترنت لتوفر لك مبلغًا كبيرًا من المال وتساعدك على بناء علامة تجارية قوية يتذكرها العملاء ويثقون بها


لماذا يجب عليك الحصول على هواتف الفويب؟

1- المرونة

أنظمة الفويب مرنة، فهي تسمح لك بتسجيل الدخول من أي مكان، سواء كان ذلك من الكمبيوتر المحمول أو من تطبيق الهاتف الذكي وبالتالي تمنحك التحكم التام والفوري لجميع الخصائص. علاقتك بفويب طويلة المدى تقوم على الثقة والمنفعة المتبادلة، ولا تتأثر بغيابك، فأينما كنت، هواتف فويب هي بوابتك لإدارة كل تفاصيل مكالماتك وإعادة توجيهها مباشرة إلى هاتفك حتى ان كنت مسافرًا أو في عطلة نهاية الأسبوع

2- سهولة الحركة  

هل تمنيت يومًا أن تكون في المكتب وفي اجتماع خارجي في نفس الوقت؟ أمنيتك الآن حقيقة و دون الحاجة إلى تعيين شبيه لك، فهواتف فويب هى مكتبك المحمول لأنها تجعلك تشعر وكأنك لم تغادر مكتبك! إذا كنت تعمل في مجال المبيعات وتريد إجراء مكالمة مكتبية، فإن أنظمة فويب تجعلها تظهر من رقم هاتف مكتبك.  أنظمة فويب هي أساسية للتعامل مع ضعاف السمع لأنها تحول البريد الصوتي إلى رسالة  تصلك بسهولة على هاتفك الذكي.

3- انخفاض التكلفة 

تكلفة صيانة وإعداد هواتف الفويب أقل بكثير من تكلفة هواتف الأنالوج.

4-  إمكانية الدمج مع طرف ثالث

 يمكن دمج هواتف فويب بسهولة مع برنام سى آر إم

 أو أي تطبيقات خاصة بطرف ثالث

ستة أسئلة يجب الإجابة عليها قبل تثبيت نظام الفويب

كم عدد الموظفين لديك؟

قبل أن تبتاع  خدمة فويب، يجب أن يكون لديك خطة مقيّمة بعناية، وأحد أهم الأشياء في تلك الخطة هو عدد موظفيك من أجل تحديد عدد الخطوط التي تحتاج إليها وقدرة استيعاب الإنترنت الخاص بك فيما يتعلق بهذا الرقم . الهدف هنا هو تحقيق الحد الأقصى من الكفاءة والإنتاجية، الفعالية في توفير المال والإنتاجية في تزويد فريق عملك بما يجعل أعمالهم أكثر سهولة، و خدمة فويب تحقق تلك المعادلة بجدارة

ما هي سرعة اتصال الانترنت الخاص بك؟

لا شئ يصف الشركات الغير احترافية  مثل المكالمات المعلقة أو منخفضة الجودة التي تنهي بك الحال وأنت تكلم نفسك وتسألها لماذا اختفى العميل. لذلك، لتجنب ذلك تمامًا، فإن التحقق من سرعة الاتصال قبل الحصول على هواتف فويب سيوفر عليك وقت و مجهود بمعرفتك من قبل الشراء إذا كنت تحتاج الترقية أو إلغاء اشتراكك الحالي تمامًا

فويب يمنحك اختبارات مجانية لقياس سرعة اتصالك بالانترنت، استخدمها و دون نتائجك

ما هي احتياجاتك؟

ماذا تريد؟ ماذا تحتاج؟ وما الذي يمكنك الاستغناء عنه؟ هذه هي أهم الأسئلة لعملية ما قبل الشراء، فهي عملية التخلص من الإضافات. يركز جميع رجال الأعمال الأذكياء على احتياجاتهم الأساسية ويستبعدون الباقي. عندما يتعلق الأمر بـهواتف فويب ستقابلك العديد من الملحقات الاضافية كأرقام الهواتف المميزة لكل موظف، وجهاز توجيه المكالمات، والمكالمات الجماعية

صب كل تركيزك على ما يضيف قيمة إلى نشاطك التجاري وموظفيك

ما هي ميزانيتك؟

قبل أي عملية شرائية، من المهم التركيز فقط على ما تحتاجه، وأن لا تترك نفسك لأي اغراءات اضافية ليست ذات أهمية. ولذلك، وضع ميزانية صارمة يمنع حدوث ذلك، فأنت تحتاج فقط إلى الحصول على ما يحتاجه عملك و لديك خيارين للدفع، اما الدفع شهريًا من 30 دولارًا حتى 60 دولارًا أو الدفع سنويًا(ما ننصح به) الذي سيوفر لك قدرًا هائلاً من المال

كيف تختار نظام الفويب المناسب لك؟

إذا أجبت عن جميع الأسئلة السابقة، يجب أن تكون أمامك الآن مسودة تفصيلية باحتياجاتك، لكن الاختيارات كثيرة و أنت في حيرة من أمرك، أي خدمة فويب تختار؟

الشراء هو في الأساس عملية مقارنة، للوصول للقرار المثالي، تحتاج لمقارنة موفرو الخدمات لمعرفة أيهم يتوافق مع جميع احتياجاتك. الفويب المناسب لك هو الذي يجمع جميع الميزات التي قمت التي تحتاجها، ولهذا السبب تحتاج إلى تدوينها في شكل قائمة مرتبة حسب أولويات نشاطك التجاري للالتزام بميزانيتك و عدم الحياد عن الهدف الرئيسي. عند مقارنة المزايا، خدمة العملاء هي من أهم نقاط القوة أو الضعف في موفرو خدمة الفويب، ابحث عنها ولا تعتمد فقط على المواقع الرسمية للحصول على ملاحظات المستخدمين

 خدمات  فويب مهيئة للاتصال الفوري بهاتف الأنالوج أو التابلت أو الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو يمكنك شراء هاتف خاص بفويب للتمتع بمزايا أكثر

كيف تقوم بتثبيت نظام الفويب الخاص بك؟

سواء كنت خبير تكنولوجي أم لا، فإن تثبيت خدمة الفويب هو أمر سهل للغاية، فكل خدمات فويب يرفق معها برنامج تعليمي مفصل لارشادك خلال عملية التثبيت من الألف للياء، أو الطريق الأسرع هو التثبيت عن طريق توصيل هاتفك الذكي بالاثير نت وضبط الإعدادات على هاتفك المحمول

 نعم! بهذه السهولة

السر الوحيد لإنشاء نظام سنترال داخلى آى بي هو التخطيط، ثم التخطيط، ثم التخطيط

 شراء أي خدمة طويلة الأجل هو استثمار كالزواج تمامًا، فلا تتسرع، خذ وقتك لتقييم احتياجات عملك بدقة قبل الالتزام

خطط في ماء، واقرص في حجر

مع وجود مهندسى الفويب المحترفين وفنيين مدربين تدريباً عالياً وموثوقاً ، فإن على استعداد لتزويدك بأحدث حلول السنترالات الآى بى التي تناسب احتياجاتك.

اتصل بنا الآن




Business Phones Systems PBX VoIP

Write comment

اترك تعليق

Comments have to be approved before showing up

سيتم مراجعه التعليقات قبل السماح بالنشر